归档要求和手续.PPT

科技档案管理 浙江省档案局 王肖波 0571 E-mail wxb0520@ 提 纲 科技档案的概念 科技档案的超前控制 档案整理的整理 科技档案概念 反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案 。 科技档案的内涵 产生于生产、科研、基建及其管理活动 在科技活动中直接形成 载体的原始记录 具有保存价值 科技档案的特点 １、专业性。 ２、成套性。 3、现实性。 4、效益性 。 科技档案的种类 １、按产生领域分，可以分为 基建档案 科研档案 产品档案 设备档案 科技档案的超前控制 一、科技文件的形成 ■科学技术文件是记录和反映生产、科研、 基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。 ■了解科技文件的形成，掌握其成套性，是做好科技文件归档工作的前提。 科技档案的超前控制 一、科技文件的形成 1.科学技术研究文件的形成 （1）科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。 （2）研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。 （3）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加