吉林大学珠海学院资产处-试验室与资产管理处.DOC

PAGE 3 吉林大学珠海学院实验室与资产管理处 院实资字〔2018〕6号 综合库房维修材料领用管理规定 为加强维修材料管理，规范综合库房维修材料领用工作，根据本校发展实际，对物业公司在综合库房领用维修材料规定如下： 一、物业公司在综合库房领用维修材料，需以书面形式委派专人负责领用，并经吉林大学珠海学院后勤处主管领导审批，报实验室与资产管理处备案。 二、物业公司委派的材料领用人（简称领料人，下同）须持《吉林大学珠海学院材料领用申请单》（简称领用申请单，下同），领用维修材料，不得领用除维修材料以外的其它办公用品。领用申请单需由领料人、物业公司经理或其授权人（书面授权）签字、后勤处主管领导签批。 三、维修项目完成后，须填写《吉林大学珠海学院校内维修及材料使用记录单》（简称维修单，下同）。 1. 维修人员在完成维修工作后，要填写维修单，对维修过程中使用的材料名称、规格型号、使用数量及旧件回收数量等如实记录。 2. 维修单中“用户确认”一栏由报修人或报修单位代表签名确。 楼宇公共区域维修由楼宇管理或使用单位代表签名确认。学生宿舍、 图书馆行政办公区等公共区域，由楼管员签名确认维修结果。室外或未设楼管员的公共区域维修，用户确认一栏由物业公司经理或其授权人（书面授权）填写。 3. 一张维修单只记录同一名称、同一规格型号的材料，记录内容应清晰、准确，便于不同类别或同一类别不同型号的材料统计汇总。 4. 维修人员在维修材料使用完毕后，及时将维修单交回物业公司领料人，领料人分类整理汇总，于再次领料时交至综合库房，交单领新。 5. 一张维修单一式三份，物业公司、后勤处、实验室与资产管理处各存一份。 四、未列入《需以旧换新维修材料表》的维修材料，领料人须凭材料领用申请单和维修单，交单领新（首次领用除外）。 五、列入《需以旧换新维修材料表》的维修材料，在领用时须凭领用申请单、维修单和维修更换的旧件，以旧换新（首次领用除外）。 1. 列入《需以旧换新维修材料表》的维修材料，领料人在领料时，除提交领用申请单、前期的维修单外，须携同数量同品种同型号旧件以旧换新，库房方可办理材料出库手续。 2. 因故不能回收旧件时，要注明原因，并由用户在维修单上签字确认。 3. 特殊情况下，维修旧件不能回收且用户不能确认时，由物业公司写出情况说明，后勤处主管领导确认，方可无旧件领料。 4. 无维修回收旧件，亦无相关情况说明时，综合库房不予办理材料出库手续，视同材料缺失，由物业公司承担相关责任及相应损失。 六、无抢修、急修任务时不能借用维修材料。 1. 特殊情况确需借用维修材料时，必须由后勤处主管领导在借条上签字，经实验室与资产管理处主管领导同意，方可借用。 2. 借用的维修材料，须在2日（含借用当天）内补办领用手续。 七、领用申请单的填写要清晰、规范、完整。 1. 一张领用申请单只能填写四项领用材料，同一名称、不同型号材料须分别填写，不能写在同一行中，且一次领用材料不可重复填写。不足四项时，空白处划掉作废。 2. 领用申请单中申领数量一栏，数字不允许更改，更改视为无效。 八、从综合库房领出尚未用于维修，在物业公司暂存的维修物料，由物业公司妥善保管并建立进出管理账目，实验室与资产管理处每月底派人盘点。 附件一 《维修材料领用数量及注意事项》 附件二 《需以旧换新维修材料表》 附件三 《需维修记录单领新物品明细表》 附件四 《吉林大学珠海学院校内维修及材料使用记录单》 实验室与资产管理处 2018年3月12日 附件一： 维修材料领用数量及注意事项 序号 配件或材料名称 一次性领取数量（个） 备 注 1 软管 150 2 花洒软管 150 3 防盗锁 150 4 执手锁 150 5 球型锁 150 6 水龙头（4分、6分） 150 7 洗手盆水龙头 150 8 角阀 150 9 喷头 150 10 混合阀 150 11 电工材料及其他物品 100 注： 1.表中一次性领用数量是指数量上线，可低于该数量领用。 2.领用时须以旧换新（首次领用需注明）。 实验室与资产管理处 二0一八年三月十二日 附件二： 需以旧换新维修材料表 序号 物品名称 物品规格 单位 备注 1 金羚排气扇 圆形 台 2 镇流器 20W/40W等各种规格型号 个 3 超静电感镇流器 松日（22W) 个 4 环形荧光灯镇流器 40W 个 5 钠灯镇流器 150W 个 6 高压钠灯镇流器 250W 个 7 断路器 10A-60A等各种规格型号 个 8 CDM1断路器 63A 个 9 二极断路器 含各种规格型号 个 10 三极断路器 含各种规格型号 个 11 单极漏电断路器 20/32A等各种规格型号 个 12 漏电开关 含各种规格型号 个 13 漏电开关1P+N 含各种规格型