海运出口操作过程.pdf

外贸人应该了解的海运出口操作过程 海运出口四个字简单的概括了一次货运流程 ，但实际上要经过很多个环节 ， 每个关节都有要注意的地方 ，为方便大家理解 ，下面 ，诚商新视界小编就为大家 分步奏整理出海运出口的大概流程。 一、订舱 1 ：发货人根据贸易合同或信用证 条款的规定 ，在货物托运之前一定时间内 ， 填写运输委托书 ，向货运代理公司申请订舱。 2 ：委托书内容 ： ①收货人、通知人、商品名称 （中英文 ）。麦头、件数、包装、毛重、尺码、 起运港、目的港 、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、 可否分批装运 ；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求 ；运费结算方式 （预付、 到付金额 ） ②其他特殊事项 ：例如危险品、冷冻货的特殊说明 ③提单记载事项 ：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。 二、放 S/O 船公司或者船代接受托运申请后 ，编制订舱确认给货运代理 ，货运代理依据 此办理排载及提箱事宜。 三、排载 船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料 ，刷出集装箱货物托运单（排 载单 ），排载单共九联 ： 第一联 ：货主留底 第二联 ：船代留底 第三联 ：运费通知 第四联 ：运费通知 第五联 ：提箱申请书 第六联 ：装箱单、场站收据副本 第六联附页 ：缴纳出口货物港务费申请书 第七联 ：场站收据副本、大副联 第八联 ：场站收据 第九联 ：货代留底 四、发放空箱 堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后 ，六联附页留底作为 港务费结算联 ，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。 五、装 箱 1 ：场装 发货人将货运送至指定的堆场 ，由堆场及货代的现场装柜人员根据发货人的 清单认真清点货物 ，并及时反馈到货情况。货到齐后 ，现场按照客户的要求进行 装柜 ，并做好装柜明细 ，封好封铅后由堆场负责将货柜送至码头。 2 ：拖车 按发货人的要求 ，通知拖车公司按时拖柜到指定地点装柜 ，并在上柜期间及 时跟踪上柜情况。如果遇到提不到柜 ，或未能及时按照客户要求到达工厂的 ，及 时与船东和堆场联系。货柜到达后 ，由发货人自行装柜 ，封好封签后 ，再由拖车 公司负责将货柜运送至码头。 六、申报 1 ：根据发货人提供的报关资料及堆场或拖车提供的柜号、封签制作正确的 申报资料。若申报资料与排载资料一致 ，只需将柜号、封签直接打印在排载时船 代退回的六、七、八、九联 ；若不一致 ，必须打印出正确的二、六、七、八、九 联 ，并填写开航前更改。另外 ，还必须打印正确的装箱单。（如果是场装 ，必须 多打印一份装箱单给堆场进场用 ） 2 ：现场操作凭正确的申报资料到码头或堆场盖 “进场章” ，如果货柜已经 进场或货物已全部到齐 ，则在第六联上加盖进场章。然后 ，凭申报资料和装箱单 到船代申报。船代核对后 ，二、九联和装箱单留底 ，第六联盖申报章与七八联一 起退还货代。 七、报检 1 ：如果出口商品为国家规定需要做商检的物品 ，则需要发货人提供有关报 检换单的相关单证。报关行提供发货人的发票、装箱单、销售合同 ，以及柜检单、 报检委托书和一份已盖完进场章的排载单复印件 ，委托报关行办理换通关单手 续。报关时 ，报关单必须与报关资料一起递交海关。 2 ：查验 遇到换通关单商检查验时 （技术查验/随机查验 ），必须通过报关行到商检 局预约查验。被查验的货物不需要进码头 ，只需货物装柜完毕 ，就可以有现场直 接带商检局的验货人到现场查验就可以了。此时的查验主要是针对货物的包装性 能和生产批号。查验可以后 ，就可以换出通关单据。 八、报关 1 ：一般情况下 ，发货人提供的报关资料包括发票、装箱清单、报关委托书 和核销单。 2 ：报关时间应在船开前两天至三天。 3 ：报关形凭发货人所提供的资料 ，先打出报关单 ，并进行报关单预录入。 申报数据录入电子计算机 ，海关接收到后 ，才可以向海关正式递交相关报关单证。 4 ：整个报关过程需要半个到一个工作日。 九、配载和装船 货物放行后应及时送码头配载 ；次环节一般由报关行操作 ，报关行将盖有 “海 关放行章”的第六、七、八联送到码头配载室。码头接收后 ，会在第八联上盖章 ， 退