摘录--WOR妙用.docVIP

摘录-- WORD妙用 1 在Word中设置上下标注　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 2 快速变换大小写选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。　　每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 3 给跨页的表格自动添加表头　　如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。 4 抓图用Print Screen键抓取整个屏幕 Alt+Print Screen组合键抓取活动窗口 再切换到Word窗口中粘贴(注意：抓一次粘贴一次)。 5 取消自作聪明的超级链接　　当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。　　如何取消这种功能呢？ 在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。 6 自动保存 用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，下面是应对此情况具体的操作方法：　　①首先按菜单“工具”，再按“选项”；　　②接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。 　　③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。 　　注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。 　　④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。　　⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。 7 用自动检查拼写检查错误　　利用该功能可以在输入文本的同时检查错误，为以后的校对节省时间。若输入词语，则Word2000将以红线标示，若是语法错误，则以绿线标示。设置该功能的方法为：(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”标签；(2)选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框，若选项为灰色不能用，则需安装相应的拼写和语法检查功能；(3)清除“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框；(4)单击“确定”按钮。这样在输入时若有错误则会被显示出来，您可以进行纠正。 8 格式处理 　一、自动缩进两个汉字　　选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。　　二、删除行首行尾空格　　由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。　　三、删除空行　　对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 9 Word中轻松输入各式各样的下划线　　在文档中每一行开头处，