提能增效经典实课件：工作效率.pptVIP

如何提高工作效率 Improve Work Efficiency 工作效率是什么? 相同时间 相同任务 工作效率=任务完成时取得的成绩与所用时间、精力、金钱的比值。 工作效率是评定工作能力的重要指标，产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。 什么事容易降低工作效率? 无良好的团队精神 工作动力缺失 大量时间用于重复工作 消极的工作态度 工作多时手忙脚乱 工作中的坏习惯 Build Team Spirit 1 建立良好的团队精神 建立团队精神 良好的团队精神 明确的定位 强大的 凝聚力 相同的目标 具有自我牺 牲的精神 2 增强自我工作动力 Working Power 增强工作动力 相同的目标 是否在一个环境工作久了，可能会产生“以前很 喜欢这份工作，但是现在越做越没劲”的想法 增强工作动力的方法 1 用正确的方法应对压力。 2 将工作中遇到的危机视为财富。 3 寻求同事或者领导的支持。 3 避免不必要的重复 Avoid Unnecessary Repetition 避免重复工作 1 要先把工作中的每一步及标准了解清楚，熟记于心，如果没有把握全熟记下来，也要备好本子，详细列出这些细节的要求，以便于每个环节开始时的命令明确和结束时的检查； 2 要在工作正式开展之前反复练习，把每一步骤都熟练掌握 3 养成即时检查的习惯，也就是一边工作一边检查，而不要把发现问题的机会留到工作完成之后。 4 端正工作态度 Take A Correct Attitude Towards Work 端正工作态度 工作本身就是一种机遇，不管你身处什么岗位，处理的是什么事务，其中都蕴藏着巨大的财富，都能体现你价值所在。 在工作中，不管做任何事，都抱着学习的态度，把每一次任务都视为一个新的开始，一段新的经验，一扇通往成功的机会之门。 在工作中，不管做任何事，都抱着学习的态度，把每一次任务都视为一个新的开始，一段新的经验，一扇通往成功的机会之门。 工作提供了艰难的挑战能锻炼我们的意志，艰巨的任务能拓展我们的才能，复杂的人际关系能培养我们的交际能力，各种突发状况能锻炼我们的应急反应。 5 建立工作优先顺序 Order of Priority 建立任务优先顺序 不重要 紧急 不紧急 重要 A：重要、紧急 B：紧急、不重要 C：重要、不紧急 D：不重要、不紧急 6 良好的工作习惯 Good Work Habits 良好的工作习惯 建立工作计划 建立个人工作计划 按步有序的进行 学会处理工作中的轻重缓急 检查验证 确认后再提交工作 注意细节反复检查 根据工作要求核实 工作日志 每天工作情况的记录 了解那里做的不到位 培养严谨的工作作风 谢谢