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  • 2018-10-09 发布于河北
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公函书写格式

公函书写格式 函的类型: 1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函,如人员商调,联系参观学习等。 2.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3.批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4.告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。 去函的写法,开头简述去函的原因、目的;主体以陈述事项为主,要写明商洽、询问、请求的有关事项,内容集中,一函一事,并提出希望或要求;结尾,按是否要回复的要求用不同的惯用语,用词语气要谦和诚恳,平实得体,也不要用客套话和寒暄语。 一、去函: (一)标题 公文式标题 (二)正文 1、缘由 目的、原因 2、事项 具体事项 3、结束语 特此函商(即请函复、函复为盼、敬请函批、特此函告) 二、复函 (一)标题 文种写明函复或复函 (二)正文 1、缘由 先引来函标题,再引发函字号 2

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