设计院保密管理制度.doc

**市水利水电勘测设计院 保密管理制度 第1章 总则 第1条 为加强对勘测设计过程所用“地形图”、“规划报告书”、等涉密图纸和文件，包括“院核心知识产权”，及其相关内容在计算机信息系统运行的安全，保护设计院核心秘密，促进院勘察设计和信息化的健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定，结合本院实际，特制定本制度。 第2条 适用范围 1．本制度适用于院所有员工。 2．院所有人员，包括勘察设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守院商业秘密的义务。 第2章 保密范围 第3条 院秘密是指：1、勘察设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件（如地形图、规划类报告）；2、不为公众所知晓、能为院带来经济利益、具有实用性且由院采取保密措施的技术信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为院带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为院带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的院采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如设计图纸、可研报告、初步设计、管理诀窍、客户名单、招投标中的投标报价及标书内容等。 5、本制度所称地形图，是指勘察设计过程所用载有地理信息的地形图。 6、本制度所称规划类报告，是指规划设计成品（包括规划报告及图表、统计数据表格等）。 第4条 院秘密包括但不限于以下事项。 1．院生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．院就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．院生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4．院对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5．维护院安全和追查侵犯院利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．承担国家有关要求的秘密事项。 7．其他院秘密事项。 第3章 密级分类 第5条 院秘密分为三类：绝密、机密和秘密。 第6条 绝密是指与院生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使院的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。 1．院投标标的，规划类工程项目资料。 2．院所购买地形图。 3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 4．院重要会议纪要。 第7条 机密是指与本院的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使院安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．院核心技术涉及的设计图纸和相关资料。 2．尚未确定的院重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。 3．院薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。 4．院总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。 5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 6．获得竞争对手情况的方法、渠道及院相应对策。 7．外事活动中内部掌握的原则和政策。 第8条 秘密是指与本院生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使院的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。 1．院级领导的家庭住址及外出活动去向。 2．经营企划方案。 3．办公室、财务部、人力资源、科技质保部等有关部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。 4．院大事记。 5．基建图纸、各类技术文件等。 6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。 7．各种检查表格和检查结果。 第4章 保密措施 第9条 各密级知晓范围 1．绝密级 院领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2．机密级 副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 3．秘密级 部门主任级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。 第10条 院员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。 第11条 院长负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门视本部门业务情况设立兼职保密员。 第12条 如果在对外交往与合作中需要提供院秘密，应先由主管院长（必要时院长）批准。 第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露院秘密。 第14条 院员工发现院秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，办公室应立即做出相应处理。 第15条 院长、副院长及各机要部门必须安装防盗门、严格保管钥匙（和开门