经销商会议流程(标准版).docVIP

经销商会议（标准版） 一、会议名称 XX地区xxx经销商会议（订货会）暨新产品展示会 二、会议目的： 为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。最大限度调动经销商对xxx的销售热情和忠诚度。公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署。宣传xxx企业理念和营销文化，提高经销商的经营素质。 三、会议筹备： 1、准备周期： 周密的会议筹备要用5~7天 成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。 准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。 作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。 2、会议筹备 会场布置及最后与会名单确认及跟催。 3、会议正式召开。 会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。 4、经销商会议费用预算。 5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。 6需要准备的文件类： 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。 7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。 8、会议备品准备 演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。 人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。 9、会议通知： 尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的先到。 10、会议时间： 一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。 11、会前事宜 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。 切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。 即便如此，根据我们承办经销商会议的经验总结，我们仍然发现了诸多不足，觉得还是很多小事没有做细，总结列举了20条，在以后举办会议时需要注意的细节： 会务组未能在开会期间召开小型预备会议，确定当天或第二天工作内容、注意事项及负责人缺乏各种会议管理表格，例：业务人员与客户对应表、实到代表确认表、返程时间表、客户及会务组住宿安排表等，会后自由活动的详细分工不到位、不明确； 会议后旅游日出游人数与计划人数严重不符，会务组未能在出游前晚最后确定人员； 客户人员调整住房、中途退会、离场等变动情况，现场负责人未能及时通知会务组； ????4、客户的亲属关系未注明，导致会务组将客户夫妻分房安排；客户亲属旅游安排也因人员上报不及时而疏漏； ????5、会议内容分工的主要负责人不能随意换岗；特殊情况换岗需做好充分转接工作； ????6、参会客户的姓名、性别、人数及着装码数等基本情况不清晰，导致会务组安排住宿及发放礼品难度加大； ????7、每日用餐时应交代后续的相关安排，反复提示； ????8、经销商发言的资料准备不充分，发言内容与幻灯资料不一致； ????9、无专人引导或标识指引会议室位置及座位安排（特别是在会议第一天）； ????10、娱乐活动过于单调、无趣。晚间可考虑座谈会、放映营销参考片或其它形式的娱乐活动； ????11、会刊没有认真、充分校稿； ????12、调查问卷方面： ????①因无明显标识“转反面”导致部分经销商未能全部填写问卷； ????②对工程师的调查未注明前任和现任； ????③问卷仍存在错别字； ????④原定的发言代表未能参会，但与其发言有关的调查题没有及时从问卷上删除。 ????13、未安排同品牌经销商座谈； ????14、未设计对会议主持人的评价调查； ????15、机场、车站接站车中途改变路线未及时通报，让一批客人随车接公司内部人员的做法不妥； ????16、极少数业务人员同客户一起消费时，处理不当，个人消费转嫁至公司； ????17、吃喝娱乐占时偏多，费用也太高； ????18、内部参会人员未一一明确，安排亦欠妥； ????19、未及时提供与会代表通讯录； ????20、会议筹划启动稍晚，造成相关布置及配置准备不充分。 四、会议议程 1、介绍总公司新产品及旺季的战略（信心和雄心） ——广