精益项目例会管理制度(修订版).docVIP

项目改进管理会议制度 目的：为确保公司《制造运营改进项目》各类改善计划、工作的稳定推进于执行，随时掌握各项目部的工作质量、工作进度，有效分析、总结并改进项目推行中发现的问题与不足，发动全员参与，建立、完善沟通机制，保证各项目部的信息共享，管理更加有序，现特制定该《项目改进例会管理制度》。 适用范围：实施小组例会、各项目部例会、月例会。 与会人员：领导小组相关成员、项目执行组长、各实施小组组长/副组长、各项目部组长/副组长、各项目部其它组员。 例会形式： 1.实施小组例会 2.各项目部例会 3.月例会 各例会时间： 会议名称 时间 地点 备注 实施小组例会 每周六上午十点至十一点 精益项目改进研讨室 节假日提前，项目执行组长主持 各项目部例会 每周一下午三点 各项目部办公室 由各项目部组长/副组长主持 月例会 每月末周六上午十点 精益项目改进研讨室 节假日提前，项目执行组长主持 各例会要求： 1.实施小组例会要求： 1）会议主持：项目执行组长； 2）参会人员：实施小组(项目部制改革)/（标准化）/（运营PMC）组长/副组长、各项目部组长/副组长； 3）会议管理： A.会议需使用公司OA信箱，在前一日发出《会议通知》，根据会议的目的选择对应的参会人员，没有邮箱的人员进行电话/微信通知。 B．对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划，如有变动，OA信箱/电话/微信及时通知； C.要求参会的人员不得在会议规定时间内迟到、早退或缺席，如有特殊情，需向项目执行组长进行申请。不执行者，按违反公司管理条例处理，扣罚当月考核 -2 分/次； D.各实施小组、项目部的相关人员应在会前准备对本周工作进行总结及下周工作计划，并将具体工作分工明确； 4）会议内容： A.各实施小组、项目部的相关人员上周工作进行总结及本周工作计划进行依次描述； B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析、资源援助； C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。 5）会议纪要：由会议主持者指定纪要人员进行录制，一个工作日内下发各实施小组、项目部相关负责人，并将纪要电子档抄送项目执行组长备案。 2.各项目部例会要求： 1）会议主持：各项目部组长/副组长 2）参会人员：各项目部其它组员及本次会议内容中涉及主要问题的其它相关人员。 3）会议管理：各项目部组长/副组长提前半天将《会议通知》在公司OA信箱发出，并对没有邮箱的组员进行电话/微信通知，要求参会的人员不得在会议规定时间内迟到、早退或缺席，如有特殊情，需向项目部组长/副组长进行申请。不执行者，按违反公司管理条例处理，扣罚当月考核 -2 分/次。 4）会议纪要：由会议主持者制定，翌日上午班前下发各项目组相关成员，并将纪要电子档抄送项目执行组长、实施小组(项目部制改革)/（标准化）/（运营PMC）组长备案。 5）各项目部例会程序、内容、要求： 程 序 部 门 主 持 人 会 议 内 容 要 求 1 各项目部 各项目部组长/副组长 会议介绍； 1.历时1~3分钟； 2 1.收集、了解相关人员上周会议的工作安排的执行情况； 1.根据上周会议纪要进行逐一落实，并汇报执行情况；（5分钟） 3 2.造成计划任务未达成部分的原因分析，制定临时对策、改善对策、改善期限、改善负责人； 1.原因分析要真实、具体、准确，制定的应对/改善计划要具有可操作性；（5~10分钟） 4 3.上周工作进行优异点、不足与过失点总结，评选“一周之星”人员； 1.总结要有实例并进行分析讨论，评选的“一周之星”人员要务实； （5~10分钟） 5 4.本周项目部的工作内容讨论； 1.历时5~10分钟； 6 5.本周工作计划的具体负责人及相关时间节点； 1.对新发生需改善问题，需提出改善对策、落实责任人、计划完成时间；（5~10分钟） 3.月例会要求： 1）会议主持：项目执行组长； 2）参会人员：领导小组相关人员、实施小组(项目部制改革)/（标准化）/（运营PMC）组长/副组长、各项目部组长/副组长、其它相关人员； 3）会议管理： A.会议需使用公司OA信箱，在前一日发出《会议通知》，根据会议的目的选择对应的参会人员，没有邮箱的人员进行电话/微信通知。 B．对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划，如有变动，OA信箱/电话/微信及时通知； C.要求参会的人员不得在会议规定时间内迟到、早退或缺席，如有特殊情，需向项目执行组长进行申请。不执行者，按违反公司管理条例处理，扣罚当月考核 -3 分； D.各实施小组、项目部的相关人员应在会前准备对本月工作进行总结及下月工作计划； 4）当月最后一个实施小组例会并入月例会共同举行，内容为月度工作总结及次月工作部署。 5）月例会汇报程序、内容、要求： 程 序