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- 2018-10-09 发布于福建
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浅谈现代企业档案管理模式和创新思维
浅谈现代企业档案管理模式和创新思维
【摘 要】随着我国现代企业制度的建立和信息化的发展,企业档案管理概念和管理方式发生了重大的转变。企业档案管理开始由传统的手工为手段、以档案实体为对象的档案管理归档模式,向以计算机为手段,以档案内容为对象的现代化管理新模式发展。本文即分析了现代企业档案管理模式,并提出了现代企业档案管理的创新思维。
【关键词】现代企业;档案管理;模式;创新;信息
1 现代企业档案管理模式分析
1.1 集中管理模式
集中管理模式是企业所设立的档案机构(企业档案馆、企业档案室或企业档案信息中心等)和档案工作者对本单位档案实行集中统一管理的模式。集中统一管理是我国长期以来档案工作基本原则的核心。
1.1.1 集中管理模式的优势
这种模式的优势在于能够保证企业档案的整体性和安全性,便于企业档案工作的全面建设,能够有效发挥企业档案的整体功能。采用这种管理模式,档案管理系统权利集中、制度规范,在档案整理过程中能够及时发现缺档漏档现象,便于形成统一的档案信息中心,能够最大限度地体现档案的整体性,对优化企业内档案的管理和利用效果明显。
1.1.2 集中管理模式的不足
集中管理模式属于单一的档案管理模式。在当今社会,尤其是在市场经济条件下,这种单一的档案管理模式因为所存储档案的单一性、所显示信息的滞后性、所提供资料的局限性,已很
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