办公室公文处理常识与技巧文库.pptVIP

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  • 2018-10-11 发布于江苏
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办公室公文处理常识与技巧文库

教学内容 概述 公文的文种及写作要求 公文格式 行文规则 公文处理程序 公文归档管理 一、概述 “公文”与“公文处理”的定义 《国家行政机关公文处理办法》简介 公文制发的要求 公文的作用 (三)公文制发的基本要求 ⒈要有目的; ⒉要有使用范围; ⒊要有严格的制发程序和规范的体式。 (四)公文的作用 ⒈领导和指导作用 ⒉行为规范的作用 ⒊交流和联系作用 ⒋宣传和教育作用 ⒌依据和凭证作用 ⒍档案和史料作用 二、公文的文种及写作要求 公文分类及文种 写作基本要求 各种文种的特点及写作要求 (一)公文行文分类 1、上行文。是下级机关向上级机关递送的文件,包括请示、报告、议案三种。 2、平行文。是同级机关或不相隶属机关递送的文件,主要包括“函”,有时也可用通知、函。 3、下行文。是上级机关向下级机关下达的文件,这类文种较多,如:命令、令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、公报、批复、条例、规定、会议纪要。 (二)公文文种 命令(令) 决定 公告 通告 通知 通报 议案 (三)公文写作基本要求 ⒈标题:发文单位 + 事由 + 文种 ⒉正文: ⑴目的明确; ⑵围绕主题; ⑶层次清晰; ⑷语言精练; ⑸用词准确; ⑹首尾呼应。 (四)各种文种的特点及写作要求 重点介绍公文文种: 一、通知 二、请示 三、批复 四、函 五、通报 六、报告 七、会议纪要 写好公文,

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