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ERP系统在中小农机制造企业中的应用 RESEARCHl研究 ERP系统在中小农机制造企业中的应用 何林 (广东省农业机械研究所,广州510630) 摘要进入2l世纪后,伴随着经济全球化和以计算机信息技术为基础的新经济时代的来临,市场瞬息万变,企业 需要对各种外界因素做出快速反应,这样就需要实时掌握自身各种数据.ERP管理系统正好满足了这一需 求.但是ERP在中国的推广并不顺利,企业使用过程中还存在许多问题.现以A公司为例对中小型企业ERP 系统应用中存在的问题和成功应用的关键进行简要分析. 关键词ERP农机中小企业 0前言 所i~ERP(EnterpriseResourcePlanning),即 为企业资源计划,是基于计算机技术和管理科学的最新 发展,以信息技术为基础平台,融合了先进的企业管理 理念,对企业各方面的资源进行充分的调配和平衡,并 以最科学的方式整合企业资源,为企业决策层,管理层, 操作层提供解决方案,快速达到组织目标….20世纪60 年代,受二战刺激影响,西方经济疯狂增长,需求大量 增加,针对企业出现的供应滞后,交货期不准时的问题, 美国生产与库存控制学会(APICS)提出了MRP (MaterialRequimmentPlanning物料需求计划) 的概念,使企业在库存管理上能够进行有效的计划和控 制.但它主要以生产为导向,最终结果是导致产能过剩, 产品供过于求;到了80年代,以市场为导向的观念逐渐 兴起,企业把生产,财务,销售,工程技术,采购等各 个子系统集成为一个一体化的系统,并称为制造资源计 划(ManufacturingResourcePlanning)系统,英 文缩写还是MRP,为了区别物料需求计划(亦缩写为 MRP)而记为MRPII;进人90年代,全球经济一体化加 快,企业只有保持信息畅通,反应迅速,供货及时才能 占领市场,这时MRP11表现出它的局限性,只能对计划 进行调整即事后控制;90年代后,ERP逐步替代MRP1/ 成为先进企业的管理软件. ERP的本质是管理加计算机信息技术,ERP作为现 代管理思想和方法,它强调对落后的管理模式和不合理 的流程进行改造,对产品的设计,生产,物料采购,仓 储,销售,运输,库存,财务和成本,人事和薪酬等方 面进行管理,从而达到资源的合理配置,获取最大经济 效益.据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,企 业使用MRP11/ERP系统后,平均可以带来如下效益: 库存下降30%一50%;延期交货减少80%;采购提前期 缩短50%;停工待料减少60%;制造成本降低l2%;管 理水平和效率提高,管理人员减少10%,生产能力提高 10%～15%.从这些数据可以看出,ERP的可以提高企 业的管理水平,增强企业的市场竞争能力和盈利能力. 在美国约有40%左右的中小企业使用了ERP.从20世纪 90年代初开始我国开始使用MRP,由MRPII到ERP, ERP在我国进入了高速增长的时期,我国现有企业约l100 万家,其中大型企业占10%,约有50%左右的大型企业 已采用或近期准备使用ERP,但这一比例在中小企业还 是非常低的. 下面以A公司为代表,介绍ERP系统在我国中心企业 中的使用情况. 1A公司实施ERP系统情况 A公司是南方农机制造企业,从事收割机,插秧机等 农机产品的研究开发,生产,销售和服务,2009年年产 值1.54L元,属于中型农机制造企业.在最初发展的几 年,由于产量小,管理主要依靠管理人员的责任心,但 近2年增加产能后,领导发现许多方面都处于失控状态: 浪费大了,成本上升;物料清单和库存不准导致经常的 停工待料;出了问题责任不清,反应速度慢了;应收账 款不能及时到位等等,单纯依靠管理人员的责任心已经 无法满足现实的需要.领导经过考察决定引入ERP管理 系统,希望借助于ERP系统提高管理水平. 1.1实施过程 经过考察,结合企业自身情况引入了国外一家专门 针对中小企业的ERP软件管理系统.初衷是希望解决上 面提到的那些问题.企业共投入20多万元,与咨询公司 签订协议,通过一年时间使系统运转起来. 第一步:成立公司ERP项目实施小组,咨询公司 为公司进行中层以上干部培训.由于公司过去从未接 触过相关ERP管理方法和软件,为了让全体干部能理 解公司的目的,积极配合软件公司参与本次的ERP项 目实施,培训时间共1个月,全公司10多位中层以上 管理干部参加,培训主要集中在讲解企业ERP管理系 统的性能和建设方法上.干部培训结束后,还要负责 给本部门的管理人员和技术人员进行培训,广泛培训 的目的是希望大家能够全员参与ERP项目实施. 第二步:成立一个物料编码小组,专门为企业库存 原材料,半成品,成品,备件等进行编码,编好代码后, 将这些代码数据输入计算机内建成企