《班组建设信息化管理项目意义--成都积盛电子科技有限公司》.docVIP

班组信息化管理系统建设 项目意义 前言 随着电网的发展和企业规模的不断扩大，公司系统内部日益清晰地认识到做好班组基础管理工作对保证电网安全生产和加强职工队伍建设的积极作用.由此，四川省电力公司提出将2010年作为“班组管理年”，大力推进班组建设、班组管理工作。而传统的班组管理模式存在着几个重要弊端，主要表现在： 1、班组资料手工录入效率低下 传统班组管理模式下，班组资料的管理采用如下模式：班组员工根据A2标准，结合班组实际工作，制定班组建设的标准资料目录，编制相关资料、记录的电子文本，并打印之后分类保存在班组管理资料盒，在完善了基础资料之后班组员工再根据班组日常工作对相关资料、记录进行修改和更新。 这种传统模式最大的弊端是资料录入速度缓慢、不全面、不及时，同时在需要查询资料时操作不便、效率较低。 2、班组管理资料不易保存 传统班组管理模式下，班组管理基础资料虽然按照A2标准目录进行规档保存在班组管理专用档案盒，但是相关纸质资料需要经常人为翻阅、录入信息等，不利于保存；并且随着班组管理工作的持续开展，相关资料累积越来越多，其档案盒管理、年度资料规档保存、历年资料查询等工作全靠人工执行，不仅效率很低，而且难度大、易出错；若在更新纸质资料的同时对电子资料也同步更新虽然能解决纸质资料不易保存的难题，但是重复劳动会形成较大的人力资源浪费，也不利于班组管理的常态化进行。 3、班组星级评定工作开展效率低，不易形成常态机制 传统班组管理模式下的班组星级评定一般采用这种模式：班组管理职能部门带领相关专业人员（少则五六人，多则十几人），在迎检班组人工查阅资料、电子资料、录音文件等，并且需要迎检班组员工全程陪同，其整个检查工作要耗费大量的时间和人力。每年的班组星级评定工作几乎要占用班组管理职能部门及相关专业人员一个月以上的工作时间，因此星级评定之后几乎没有时间安排复查工作，对基层班组管理工作开展情况的掌握不及时、不准确。 由于以上几个弊端，造成了班组管理基础资料的原始积累存在着速度慢、资料不易保存、资料查阅难等诸多问题，很难真正起到应有的积极作用。同时，由于全部靠人工来完成班组管理工作，要真正准确、全面、及时的做好班组管理工作难度较大，部分基层班组甚至存在着平时将班组管理工作置之不理，临近检查了才集中突击补充相关资料和记录等，班组管理工作难以形成常态化机制，这样完全违背了推进班组管理工作的初衷，不仅未能切实为班组减负，反而增加了班组的工作负担。 项目建设的必要性 2010年是四川省电力公司“班组管理年”，加强班组管理工作对保障电网安全生产和提升班组队伍素质起着重要的积极作用，而传统班组管理模式存在的效率低下、难以形成常态机制等实际困难和人财物资源浪费严重的弊端。在此基础上，迫切需要结合班组管理A2标准和班组日常工作，开发一套班组信息化管理系统，提升班组信息化管理水平，其必要性具体表现在以下几个方面： 加强人财物集约化管理，提高信息化建设水平的需要 2008年，国家电网公司提出了“大力加强人财物的集约化管理，大力提高信息化建设水平”的企业发展方向。传统班组管理模式下需不仅要消耗大量纸张、档案盒、文件柜等物质资源，而且其低效率的管理模式也存在着极大的人力资源浪费，尤其是开展星级评定方面更是事倍功半。 通过班组信息化管理系统开展班组建设工作，不仅能实现班组管理相关工作的信息化、无纸化和网络化，大力提高信息化建设水平，更能为企业节约大量的人、财、物资源，大幅提高企业生产效率。 促进班组管理工作常态开展的需要 班组建设一项长期性的基础工作，基础资料的累积需要坚持不懈的开展，由于前言中提到的传统班组管理模式下存在的几个弊端，班组管理工作的开展很难形成常态性。因此，迫切需要一种信息化技术手段来改变落后、效率低下的传统班组管理模式，提升班组现代化管理水平，实现班组管理的信息化。 促进班组原始积累，增强班组底蕴的需要 在班组的日常工作过程中，要产生大量的运行、管理、总结等各种资料，积累各方面的先进工作经验，一个班组要锤炼出优秀的班组传统，形成深厚的知识底蕴，必须将这些基础资料、工作经验进行科学总结、规范保存。传统班组管理模式下，要做好这方面的工作不仅需要付出相当的人力，而且效率较低，效果也不明显。因此，我们需要一个操作简便、科学有效的信息手段来管理班组基础资料和处理班组日常工作。这些基础资料的原始积累和先进工作经验的沉淀，是一个班组的宝贵经验，是一个优秀班组的底气所在。在拥有一定的原始资料积累之后，新进班组员工可通过在系统内查询班组各种工作记录、管理资料、运行日志等，迅速熟悉所在班组的工作环境、工作任务和工作流程，从而达到对本职工作快速上手的目的。 提升创新管理、创新工作、创新技术水平的需要 目前电力系统内部各种信息系统较多，但没有专门针对班组管理方面的系