第一次例会策划书.docVIP

重庆工商大学融智学院二〇一三——二〇一四学年 第一学期管理系团总支学生会关于第一次全体例会的活动策划 一、活动主题：管理系第七届团总支学生会第一次全体例会。 二、活动目的： 由于管理系学生会各部门拥有不同特色，及不同工作经验，与此同时正直管理系学生会在2013-2014年度招入13级新生，为管理系学生会注入新活力，带来了新力量，随着工作开展及实践，各部发现各位学生会成员的工作经验不足、对各部门成员与工作职责的了解不够彻底。因此管理系学生会决定举行一次全体例会。相互交流，相互学习，相互了解，以此来更好的配合各部门的工作、服务同学。 三、活动时间：2013年9月29日中午12：00。 四、活动对象：管理系团总支学生会全体成员。 五、活动地点：10312教室。 六、活动前期准备： 1.组织部负责活动的策划、总结和邀请嘉宾； 2.团宣负责活动的宣誓词、文字记录和采访工作； 3.纪检部负责活动的相关考勤工作； 4.联络部负责活动所需ppt、视频音频播放及照片拍摄工作； 5.办公室负责相关活动的物品准备； 6.体育部、素拓部负责活动物品的搬运放置工作； 宣传部做好展板、海报等前期宣传活动； 生活部负责提前做好借教室、教室布置的工作； 文艺部负责挑选主持人及主持稿； 各部门提前准备自己的部门介绍； 活动开始前，文艺部负责准备的主持人配合PPT排练一遍； 七、活动流程： 主持人致开场词，介绍到场嘉宾； 全体成员起立，唱团歌； 新老主席团工作交接仪式，新一届管理系主席团代表发言（附表一）； 各个部门做部门介绍； 观看上一届管理系团学活动成果视频； 新干事代表发言（进入学生会后的计划及感想）； 管理系学团办副主任王玲艳老师做总结发言； 欢送嘉宾离席； 注意事项： 2013年9月29日没有课的管理系团学成员提前到借好的活动教室，帮忙布置活动场地 注意活动期间教室的秩序； 活动期间注意保持教室卫生； 所有活动提前通知部长及主席团，让每个部门的准备好部门的介绍，并通知无课干事帮忙； 活动结束后全体团学部长及干事留下打扫卫生； 九、活动预算（见附页） 物品 单价 数量 合计 总计 矿泉水 2 5 10元 23元 卡纸 1 1 1元 气球 1 10 10元 双面胶 1 2 2元 聘书 4 重庆工商大学融智学院管理系团总支组织部、纪检部 二〇一三年九月二十七日 附表一： 活动名称：新老主席团工作交接仪式 活动目的： 活动对象：新老主席团 活动时间：2013年9月29日 活动地点：10312教室 活动准备： 团宣负责新一届主席团代表宣誓词（彩纸包装）； 办公室负责购买聘书； 活动开始前，至少彩排一次； 联络部做好拍摄准备； 活动流程： 1.老一届主席团代表将宣誓词交新主席团代表，并握手拍照； 2.新任主席团代表宣读誓词； 注意事项： 主持人做好连场，勿出现冷场； 重庆工商大学融智学院二〇一三—二〇一四学年第一学期管理系第七届团总支学生会 第一次全体大会流程 TOC \o 1-1 \h \u HYPERLINK \l _Toc18606 一、主持人致开场词，介绍到场嘉宾；----------------------2′ HYPERLINK \l _Toc1809 二、全体起立，合唱团歌；--------------------------------5′ 三、管理系各部门介绍；---------------------------------30′ 四、看上一届团学活动成果视频；--------------------------5′ 五、新老主席团工作交接仪式（代表）；---------------------2′ 六、 HYPERLINK \l _Toc30243 管理系主席团代表发言；------------------------------3′ HYPERLINK \l _Toc22471 七、新干事代表发言；------------------------------------3′ HYPERLINK \l _Toc20436 八、王玲艳老师做总结发言；------------------------------3′ 九、欢送嘉宾离席 重庆工商大学融智学院管理系团总支学生会 二〇一三年九月二十九日