第4章 使用算管理数据.docVIP

第4章 使用算法管理数据 本章要求： 熟练掌握运算符及优先级 熟练掌握单元格的引用方法 熟练掌握公式的复制及移动方法 熟练掌握常用函数的使用 4.1 教师管理表 一、案例说明 二、难点分析 4.2 公式 Excel 2003进行表格数据计算时，提供了强大的公式处理功能。 ?4.2.1 运算符与优先级 输入公式，必须以等号开始，用运算符表示公式操作类型，用地址表示参与计算的数据位置，也可以直接输入数字进行计算。 当公式中引用的单元格内容发生变化时，Excel将套用公式重新进行计算。 一、运算符 公式中可以使用以下四种运算符： 数学运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（指数） 比较运算符：=、、、、=、= 文本运算符：(连接)。该运算符是将一个或多个文本连接起来组合成一个文本。若数值型数据被用于文本运算符，也将按文本数据对待。在公式中直接用文字连接，需要用双引号将文字括起来。 引用运算符：“：”（冒号）、“ ”（空格）、“，”（逗号）通常在函数表达式中表示运算区域。 冒号运算符：冒号运算符用来定义单元格区域。如：B3:C5。 空格运算符：是一种交集运算符，由它连接起来的两个或多个单元格区域，其重叠部分作为函数的运算符区域。如：=SUM(A3:D5 C1:C6)表示求C3+C4+ C5的和。如果两个单元格区域没有重叠部分将显示“#NULL!” 逗号运算符：联合运算符，将多个引用合并为一个引用。 二、运算符的优先级 表4-1给出了不同运算符的优先级。 表4-1 运算符优先级 运算符 说明 优先级 ：（冒号），（逗号） （空格） 引用运算符 1 - 负号运算符 2 % 百分比运算符 3 ^ 乘方运算符 4 * / 乘法和除法运算符 5 + - 加法和减法运算符 6 文本连接运算符 7 = = = 比较运算符 8 说明：当使用多个运算符时，将按表中的优先级别进行，同级运算自左向右。 4.2.2 单元格的引用方式 一、单元格的引用类型 Excel提供了三种不同的引用类型： 1. 相对引用 直接引用单元格区域地址，不需要加“$”符号。使用相对引用后，系统将记住建立公式的单元格和被引用单元格的相对位置，复制公式时，新的公式所在的单元格和被引用的单元格之间仍保持这种相对位置关系。如：在单元B11中输入公式“=B3-B9”，如果将它复制到单元格C11，则C11中的公式为“C3-C9 2. 绝对引用 绝对引用的单元格地址、列标和行号前面都带有“$”符号。例如：$B$3就是一个绝对引用。使用绝对引用后，无论这个公式被复制到任何单元，公式所引用的单元格不变，因而数据也不变。 3. 混合引用 混合引用有两种情况，若在列标的前面有“$”符号，而行号前不带“$”符号，则被引用的单元格其列位置是绝对的，而行的位置是相对的。反之，列的位置是相对的，而行的位置是绝对的。 二、相同工作簿不同工作表中单元格的引用 如果要引用同一工作簿中不同的工作表的单元格，其引用格式为“工作表名!单元格”。如：“Sheet1!E3”。如果引用的工作表名称中包括空格，则工作表名需要加单引号括起，如：“’工 资 表’!E3 三、三维引用 这种引用可实现对多个工作表中相同单元格或单元格区域的引用。如：要对Sheet1、Sheet2和Sheet3三张工作表中的单元格区域D5:E10进行求和操作，需要输入“=Sum(sheet1:sheet3!D5:E10)” 四、不同工作簿中单元格的引用 如果要引用文件夹“C:\My Document”下的工作簿test.xls中的工作表“Sheet2”上的B3单元格，则引用格式为“’C:\My Document\[test.xls]Sheet2’!B3 4.2.3 公式的复制与移动 一、复制公式 复制公式可以采用如下两种方法： 用鼠标直接拖动填充柄 用复制与粘贴的方法 二、移动公式 移动公式可以采用如下两种方法： 用鼠标直接拖动单元格区域 用剪切与粘贴的方法 三、复制公式与移动公式的区别 复制公式时，公式中的引用会随目标单元格与原单元格相对位置的变化而变化。移动公式，公式中的引用不发生任何变化。 4.3 使用工作表函数 Excel中提供了数百个函数，它们由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母表示，用以描述函数的功能。参数可以是数字、单元格引用或函数计算所需要的其它信息，必须用括号括起来，多个参数之间用“，”号分隔。 函数本身也可以作为参数，形成嵌套，但最多允许嵌套七层。 Excel提供的函数包括：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等。 4.3.1 使用粘贴函数 单击要插入函数的单元格； 单击常用工具栏中的“”，将显示如图4-1所示； 图