研究生PowePoint使用技巧.ppt

本 章 内 容 5.1 PowerPoint 2003基础 5.2 幻灯片页面内容的编辑 5.3 幻灯片页面外观的修饰 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及网上发布 5.1 PowerPoint 2003基础 5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 5.1.2 PowerPoint 2003的启动与退出 5.1.3 新建和打开演示文稿 5.1.4 PowerPoint 2003视图 5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 PowerPoint 2003的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。在PowerPoint 2003中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，其默认文件扩展名为.ppt。 5.1.4 PowerPoint 2003视图 PowerPoint 2003具有四种工作视图，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图，其中前三种为主要视图。 4.备注页视图 在“视图”菜单中单击“备注页”命令，进入备注页视图。 5.2 幻灯片页面内容的编辑 本节将详细介绍如何制作幻灯片，包括新建幻灯片、在幻灯片中添加文本和图形，以及设置幻灯片的格式等。 5.2.1 创建和组织幻灯片 5.2.2 编辑幻灯片 5.2.3 格式化幻灯片 5.2.4 使用对象 5.2.5 幻灯片中的其他信息 5.2.1 创建和组织幻灯片 1. 添加新幻灯片 1）在演示文稿中创建新幻灯片 2）将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿 2. 浏览和组织幻灯片 1）浏览幻灯片 2）选择幻灯片 3）删除幻灯片 4）复制幻灯片 5）移动幻灯片 6）隐藏幻灯片 5.2.2 编辑幻灯片 1．在普通视图中添加文字 ⑴ 制作标题幻灯片 ⑵ 建立标题和文本式幻灯片 2．移动和复制幻灯片中的文本 移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。 5.2.3 格式化幻灯片 1．设置字体格式 2．设置文本的段落格式 ⑴ 设置段落的缩进格式 ⑵ 设置行距和段落前后的空间 ⑶ 设置段落的对齐格式 3．使用项目符号和编号 5.2.4 使用对象 在PowerPoint中使用图片、公式、图表、艺术字 、表格等对象的操作方法与在Word、Excel中使用这些对象一样，在此不再赘述。 1．插入声音和影像对象 在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”菜单 →“影片和声音”命令中相应的级联菜单。 声音插入完成后，可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。 5.3 幻灯片页面外观的修饰 PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻灯片具有统一的外观，而控制幻灯片外观的方法有多种，可以使用系统提供的预设格式，也可以让用户自定义设置格式。 5.3.1 背景设置 5.3.2 使用设计模板 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.4 更改配色方案 5.3.1 背景设置 在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。 设置幻灯片背景 1）设置单一颜色 打开演示文稿，选择一幻灯片，单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。单击“背景”对话框中的下拉列表，则弹出颜色选择框，选择配色方案中显示的八种颜色中的一种。 2）设置填充效果或图片 若要设置更复杂的背景色或图案、图片效果，则单击 “填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，如图5-24所示。在这个对话框中共有底纹、纹理、图案和图片四个选项卡，分别对应着不同的背景效果。 5.3.1 背景设置 3．设置讲义背景 打开演示文稿，在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“讲义母版”，窗口变成讲义母版视图，在“格式”菜单中单击“讲义背景”命令，弹出“讲义背景”对话框，具体的操作方法与上述背景的设置完全相同。 5.3.2 使用设计模板 使用设计模板可以快速地为演示文稿提供设计完整、专业的外观。