2018年第四次临时股东大会.PDFVIP

2018 年第四次临时股东大会 会 务 资 料 浙江祥源文化股份有限公司 二〇一八年十月九日 目录 一、会议须知 2 二、表决及选举办法 3 三、会议议程 5 四、审议议案 6 议案一：关于终止实施股权激励计划并回购注销已授予但尚未解锁的 限制性股票的议案6 议案二：关于提请股东大会授权公司董事会全权办理限制性股票回购 注销相关事宜的议案8 1 / 8 浙江祥源文化股份有限公司 2018 年第四次临时股东大会会议须知 各位股东及股东代表： 为维护股东的合法权益，确保股东在本公司2018 年第四次临时股东大会期 间依法行使权利，保证股东大会的正常秩序和议事效率，依据中国证券监督管 理委员会《上市公司股东大会规则》的有关规定，制定如下有关规定： 一、凡参加现场会议的股东请按规定出示股东帐户卡、身份证或法人单位证 明以及授权委托书等证件，经验证后领取会议资料，方可出席会议。 二、大会正式开始后，迟到股东人数、股权额不计入表决数。特殊情况，应 经主席团同意并向大会签到处申报。 三、会议期间，全体出席人员应以维护股东的合法权益、确保会议的正常 秩序和议事效率为原则，认真履行法定职责。 四、股东参加股东大会，依法享有发言权、表决权等各项权利，并应当认 真履行其法定义务，不侵犯其他股东利益，不扰乱股东大会的正常会议秩序。 五、大会发言安排为20 分钟。股东在大会发言前，请向大会签到处预先报 告，并明确发言主题，由大会主席按报名次序先后安排发言。每位股东发言时 间不得超过3 分钟，发言次序按所持股份多少排列，临时要求发言的股东安排 在登记发言的股东之后。 六、大会表决采用按股权书面表决方式，请股东按表决票要求填写意见， 填写完毕由大会工作人员统一收票。 七、参加会议的法人股股东，如有多名代表，均应推举一名首席代表，由该 首席代表填写表决票。 八、股东发言不涉及公司的商业秘密，不涉及本次股东大会审议事项以外 的提问、发言或其他议案的提议和审议。 九、公司董事会应当认真、负责、有针对性地回答股东提出的问题，对与 公司或股东审议内容无关的质询或提问，董事会有权拒绝回答。 浙江祥源文化股份有限公司 二〇一八年十月九日 2 / 8 浙江祥源文化股份有限公司 2018 年第四次临时股东大会表决及选举办法 一、本次股东大会将进行表决的事项 1、审议关于终止实施股权激励计划并回购注销已授予但尚未解锁的限制性 股票的议案； 2、审议关于提请股东大会授权公司董事会全权办理限制性股票回购注销相 关事宜的议案。 二、现场会议监票规定 会议设计票人和监票人各一名（其中股东代表一名、监事代表一名），于议 案表决前由股东及监事推举产生。 计票人的职责为： 1、负责表决票的发放和收集； 2 、负责核对出席股东所代表的股份数； 3、统计清点票数，检查每张表决票； 4 、计算并统计表决议案的得票数。 监票人负责对投票和计票过程进行监督。公司聘请的律师与计票人和监票人 共同负责计票和监票。 三、现场会议表决规定 1、本次股东大会采取全部议案宣布完毕后统一表决的方式，全部议案列于 一张表决票内，每个股东或代理人持有表决票共1 张。 2、按照同股同权原则，股东及代理人的表决权的权重由该股东所持股份