00合同管理办法.docVIP

XXXXXXXXX技术有限公司管理标准 公司缩写（ABCD）年份（08）—总版次（01）—作业文件版次（A/3） 质量管理体系作业文件 合同管理办法 发行版本：第X版 受控状态： 发行号码： 200？—？月—？日发布 200？—？？—？/实施 XXXXXXXX工程技术有限公司 质量体系作业文件 公司名缩写03—08—A/3（同封面） 修改状态 0 页次 PAGE 5/14 合同管理办法 1、目的 为加强公司经营合同的管理，规范合同登记、编号和统一管理，确保合同文件的完整性和统计的准确性，特制订本办法。 2、适用范围 本办法适用于公司在经营活动过程中与其他经济组织订立的、由公司进行财务结算的所有合同的管理。 3、职责 3.1 合同管理人员 3.1.1合同管理人员是本程序的主控人员，负责对归档合同进行合同的编号、登记、借阅、保存和管理 3.1.2 3.2合同承办人 3.2.1合同承办人应对合同履行过程中形成的材料按照重要程度或时间顺序进行排列、整理、登记目录，补齐应归入合同档案的材料, 并对合同档案的真实性、有效性和完整性负责。 3.2.2负责办理合同移交手续，填写《合同登记表》（见附表—1）和《收/付款进度表》（见附表—2）。 3.2.3负责根据合同要求编制合同付款计划和办理支付。 3.3 成本控制经理 3.3.1负责审查合同的付款计划和支付申请。 3.3.2负责对合同执行过程进行监控和管理。 3.4 财务部 3.4.1负责 3.4.2负责按国家和地方的有关法规办理合同的登记和 3.5 项目管理部 3.5.1项目管理部是本办法的主管部门， 3.5.2在受理合同档案时，负责核对合同档案总目录及备案表所填 4、经营合同管理 4.1 合同的分类 根据公司经营业务的特点，合同主要分为两大类： 4.1.1工程项目类：工程总承包、工程设计和设备成套供货（包括技术服务）、 4.1. 在一个项目内，其合同又分为主合同和分合同两类。其中，主合同是项目需方与我公司签订的合同；分合同是我公司为满足和完成主合同的需求，与供方签订的合同。 4.2 合同的登记 4.2.1 在主合同通过项目的确定与评审程序并最终签订生效后，项目开拓经理应尽快将主合同正本一份送交财务部，其余合同正本、副本、《合同成交统计单》和《收/付款进度表》送交项目管理部。合同管理人员依据主合同对相关内容进行核对，在核对无误后进行合同登记编号，并在《合同登记表》上签字后将其复印件返还市场部。 4.2.2 分合同将根据项目的实际情况，通过招标或议标的形式选定分包单位并签订合同，而后办理合同归当登记和编号等手续。 在分合同签订后，合同承办人应及时将分合同正本一份送交财务部，其余合同正本、副本、《合同成交统计单》和《收/付款进度表》送交项目管理部。按本办法规定办理合同登记编号等手续。合同管理人员依据主合同对相关内容进行核对，在核对无误后进行合同登记编号，并在《合同登记表》上签字后将其复印件返还合同承办人。至此，该合同具备了付款运作的必要条件。 4.3 合同的编号 项目管理部负责合同统一编号的归口管理，统一编号具体规定如下： XXX— CL/FB ××—ZB/SJ/CG/SG/JF ××—×× ⑥ ⑤ ④ ③ ② 单位名称：XXXX 公司名称 ② 合同类型： CL：承揽合同（即收入类合同） FB：分包合同（即支出类合同） 项目名称：如HG：鹤岗 ④ 合同类别：ZB：总包合同 SJ：设计合同 CG：采购合同 SG：施工合同 JF：技术服务合同