001技术资料管理制度.docVIP

广州市 广州市***农业机械有限公司 标 题：技术文件管理制度 受控状态: 文件编号：KLY-QW-JS-001 版 次：A/0 制定单位：技术部 生效日期：2008.3.1 页 码：第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 3 页 编制： 日期： 复核： 日期： 核准： 日期： 1 目的 为规范本公司技术文件的管理，确保技术文件编制的正确性，特制订本制度。 2 职责 2．1 技术文件由技术部负责编制，技术部应对技术文件的正确性、合理性负责。 2．2 主管副总负责技术文件的审核。 2．3 总经理负责技术文件的批准。 管理内容 3．1 技术文件内容 技术文件包括： a) 图纸； 工艺规程； 设备操作规程； 产品标准； 产品检验标准； 作业指导书； 质量技术要求等。 3．2 技术文件的更改 3．2．1技术文件更改的前提： a) 国家标准、行业标准更改； 由于开发试制的疏忽而必须更改； 生产设备无法达到技术要求而必须进行更改等。 3．2．2 各部门如确需对技术文件进行更改，须由各部门负责人提出技术文件更改申请，报技术部审核，主管副总批准； 3．2．3 技术文件更改申请应包括以下内容： a) 更改原因； 更改前参数； 更改后参数。 3．2．4 技术文件更改申请的审批 a) 主管副总负责对技术文件更改进行审核，总经理负责批准。 必要时主管副总可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签； 主管副总下达技术文件更改指令（书面文件）； 3．2．5 技术部根据指令实施更改。 a) 更改不得降低规定的产品质量水平和适用性要求； 更改不得违反有关标准和法律、法规； 技术部负责更改，其他人员未经授权无权更改，技术部做好技术文件更改记录； 更改时所有部门及所有文件应同步更改。 3．2．6 技术文件的管理： 3．2．6．1技术文件发放 技术文件经行政办公室盖“受控”章并登录《受控文件清单》后，由技术部发放到 相关责任部门，并在《文件发放、回收、借阅、作废、销毁记录表》上登记，由领用人签名。 3．2．6．2文件使用和保管 a) 技术部根据工作需要合理发放给使用者； 使用者要妥善保管好文件，使用者未经技术部许可，不得擅自复印、外借技术 文件。有遗失及损坏情况应及时报技术部办理补发手续； 技术部应建立技术文件档案及《外来文件清单》； 技术文件由技术部归口保管，技术部对上述文件应进行分类并妥善保管； 借阅技术文件须由主管副总批准，并在《文件发放、回收、借阅、作废、销毁 记录表》上做好记录，由借阅人签名； 对无使用及保存价值的文件，由技术部报主管副总负责审批后及时收回销毁， 并填写《文件发放、回收、借阅、作废、销毁记录表》； 对有保存参考价值的作废文件，应在该文件上进行标识，并用专柜保存，以防 误用。 编制 日期 审核 日期 批准 日期