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PAGE XX汽车集团有限公司 合同管理制度 一 总 则 第一条 为维护集团合法经济利益，加强合同管理，促使承办人员自觉地依法签订合同，严格履行合同，实现集团对合同的规范化、程序化管理，根据《民法通则》、《经济合同法》，并结合集团的实际情况制定本制度。 第二条 各单位、主管部门、承办人员在遵守国家有关法律、法规的情况下，严格按照本制度，对合同进行全面管理，并接受集团的监督、检查。 第三条 合同管理实行“统一归口、分级管理”的办法，集团各部门对合同的管理集中向总裁负责。 二 合同管理机构 第四条 合同由集团总裁办公室合同管理员归口管理，在各有关部门设置兼职合同管理人员，并由集团总裁办公室合同管理员负责业务指导与监督；各经办人员具体负责各自授权范围内合同的签订、履行等工作，并对集团负责。 第五条 集团总裁办公室的主要职责： 1、草拟和完善合同管理制度，并督促各单位、部门的具体实施。 2、为集团各单位业务人员签订合同提供法律咨询、业务指导，对不符合要求的合同条款进行修正，必要时参加合同的签订工作。 3、对合同进行法律审查，审查合同条款是否合法、明确、完整、规范，并监督检查其履行情况。 4、负责建立集团的合同统计台帐，对兼职合同管理人员进行监督、考核。 5、协助各部门经办人员处理合同纠纷，办理有关合同的签证、公证、协商、调解、仲裁、诉讼等有关事宜。 第六条 兼职合同管理人员的职责： 1、负责建立本单位、部门合同审批单。 2、在合同履行过程中，发现问题应及时报告部门负责人、经办人、集团总裁办公室，认真分析、解决。 3、合同管理员将合同履行情况根据需要交本单位、部门负责人、总裁办公室主任，并上报总裁阅知。 三 合同的签订 第七条 订立经济合同的双方应当遵循平等互利、协商一致的原则。 第八条 合同必须由集团法定代表人授权的委托代理人在其授权范围内签订。 1、集团各部门的负责人或法定代表人指定的人员经授权即为签订合同的委托代理人，这些人员在对外签订合同时，必须对集团及授权人负责。 2、代订合同，必须事先取得委托人(法定代表人)的委托证明，表现为授权委托书。但经办人员依法持有单位的业务介绍信，也视为享有代理权。 3、有关经办人员未经授权不得擅自以委托人的名义与其它单位签订合同，也不得超越代理权或以委托人名义又与自己所代理的其它单位签订合同，否则应当对因此造成的损失自行负责。 第九条 合同代理人在签约前，应当对对方主体资格、资信情况和履行能力进行认真的审查，不可盲目草率。 1、对方是法人的，要看是否依法取得营业执照，参加签订合同的人是否是该法人的法定代表人或法定代表人所授权委托的委托代理人，前者应出示法人代表证明书等身份证明，后者除授权委托书外，应出示本人身份证明，注意审查授权委托书的内容、权限范围、有效期限。对方是其它经济组织，要看是否有工商机关依法核准登记的证明材料。 2、要审查签约对方的注册资金、经营能力，以保证集团合同的正常履行。 3、在签约前，还应当调查了解对方当事人的经营状况、商业信誉等与合同有关的事项。 第十条 合同主要条款包括： 1、标的(指货物、劳务、工程项目等)。 2、数量、质量。 3、价款或酬金。 4、履行期限、地点和方式。 5、违约责任。 6、法律规定或按照合同不同性质而要求必备的条款以及当事人一方要求在合同中必须规定的条款。 第十一条 合同文书要使用统一文书和经工商部门监制的规范文书，也可以经批准在一定范围内使用标准合同，如需要临时起草的，比如协议书，在起草时主要必备条款不能遗漏，语义要明确、完整，各条款书写要清晰。 第十二条 在审查合同时，主要集中在合同的可行性、合法性、效益性三方面。 1、可行性审查。要看签订合同是否有计划，是否属于管理权限和业务分工范围内的。 2、合法性审查。要看签订合同是否有法律依据；合同必备主要条款是否完整，是否符合国家有关法律、法规和企业有关制度规定的要求。 3、效益性审查。要审查合同将来履行后能否给集团带来预期的经济效益。 第十三条 各部门签订合同、协议时，必须经过评审(具体程序按合同审批单进行，见附表)。 1、各类经济合同或协议（除销售合同外），均需按以下程序办理审核、审批。 （1）经办人在确认对方资信度、履约能力等的基础上认真撰写合同文本有关条款，并填写合同审批单上有关内容； （2）经办部门负责人审核后，交由相关部门、财务控管部、主管总监依次审核，各