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M集团公司优化审计工作实例的探讨

M集团公司优化审计工作实例的探讨   摘要:文章以M集团公司为例,以实施“审计人员统一调度、统一内部审计工作指导框架、组织交叉互审及开展优秀审计项目评选”四项方法,对M集团公司优化审计工作的实例进行了探讨。   关键词:M集团企业;内部审计;审计机构;内部控制;审计人员 文献标识码:A   中图分类号:F272 文章编号:1009-2374(2016)03-0167-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.03.085   M集团公司是一家大型国有企业,总部设在B市,在26个省的省会设有26家省级分公司,各省公司在本省又设有各市公司及县公司。近年来,随着M集团公司集约化管理不断深入进行,企业经营管理正在不断加强和改进中。内部审计是M集团公司内部管理的重要组成部分,集团公司下的各省、市、县公司均设有独立内部审计机构,各自为所在企业负责。各级审计机构人员配置不等,多者8人,少者2人。审计工作优化以前,M集团公司总部审计部不直接管理各省、市、县公司的审计机构,仅负责内部审计人员的业务培训工作。   1 M集团公司内部审计存在的主要问题   多年来,M集团公司内部审计机构和内部审计人员在促进企业完善内部控制、提高经济效益、加强廉政建设等方面发挥了积极的促进作用。但是,随着集团公司经济体制改革的不断深化,原有的内部审计已不适应当前形势的需要。主要问题表现有三:一是审计力量未整合;二是审计工作指导未规范;三是审计人员素质参差不齐。为了适应企业管理需要,优化内部审计工作,针对以上三个主要问题,M集团公司探索创新实施了“审计人员统一调度、统一内部审计工作指导框架、组织交叉互审、开展优秀审计项目评选”四项内部审计方法,取得了明显效果。   2 M集团公司内部审计的实施对策   2.1 实施审计人员统一调度   M集团公司实施审计人员统一调度的措施是,建立统一的审计人员信息库,通过信息库获取所有审计人员的基本情况,如姓名、性别、年龄、学历、职务、参加工作年限、从业资格、专业技术职称、执业资格等信息。各省、市、县公司每年对信息库进行动态维护,及时补充个人当年审计工作情况,包括参与上级单位组织的项目情况、参与本单位组织的项目情况、撰写的主要审计报告和其他有关调查资料、获得的何种奖励等信息。同时,要求每个审计人员制定自己的个人发展规划,包括职业发展规划、职称发展规划、从业资格取得规划、审计方向发展规划、审计角色发展规划以及个人完成发展规划拟采取的方法及需求等。M集团公司总部根据其下各公司审计人员的人力资源分布,统筹安排审计项目,实施内部审计人员的借调制度,从而提高了集团公司内部审计效率,同时也提高了内部审计人员的素质及执业水平。   2.2 统一内部审计工作指导框架   M集团公司根据企业实际,制定颁发一系列内部审计通用制度。例如:《M集团公司内部审计质量管理办法》包含“内部审计准备、内部审计实施、内部审计报告和后续内部审计”四个阶段的管理程序与方法,进一步明确了内部审计责任,规范了内部审计工作,提高了内部审计质量;《M集团公司经济责任内部审计办法》《M集团公司工程项目内部审计办法》《M集团公司财务收支内部审计办法》《M集团公司营销管理内部审计办法》对具体内部审计项目的实施提供了详实的技术支撑;《M集团公司内部审计成果运用管理办法》《M集团公司内部审计档案管理办法》《M集团公司委托中介机构审计管理办法》等,对内部审计工作其他方面进行了指导和规范。M集团公司总部结合内部审计项目发现问题,并定期修订《内部审计发现问题查证方法应用指引》,其内容包括“审计查证重点、问题例示”等,使检查内容更契合内部审计工作实际。同时,引入与审计查证重点对应的核心问题审计记录模版,突出展现内部审计思路、查证过程、技巧方法、发现问题、原因分析、法规依据等,指导检查人员(含非审计专业人员)能够迅速进入审计角色,完成审计任务。   2.3 组织交叉互审   “交叉互审”是指在M集团公司总部统一组织下,各省、市、县公司之间相互开展内部审计。该内部审计以“独立客观、全面审计、风险预警、统一调配”为原则,按照“对外合法,对内合规”的标准,以经营管理中存在的问题与风险为重点,总部统一下达审计计划,统一规范业务流程,指派单位审计负责人担任项目主审,负责现场质量的全面控制、报告撰写及向审计部的汇报工作等。指派单位根据项目需要,统筹考虑配合单位人员状况,组织协调参加项目人员,确保重点事项由能力相当的审计人员承担完成,严格控制审计风险。   该审计好处有两点:一是审计人员与被审计单位不存在隶属和利益关系,解决了以往本区域审计人员审计本区域时对审计对象进行偏袒护短、私下里处理、隐瞒不报等问题;二是实行“交叉互审”,并辅以严格的审计奖惩措

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