键桥通讯002316印章使用管理办法总结.docVIP

键桥通讯(002316)印章使用管理办法 深圳键桥通讯技术股份有限公司 印章使用管理办法 第一章 总则第一条 为保证深圳键桥通讯技术股份有限公司（以下简称“公司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，加强公司印章的管理，特制定本办法。第二条 本管理办法适用于公司、子公司、公司各部门印章的管理和使用。第三条 本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条 印章的种类 （一）法人印章：公司及具有独立法人资格的各控股子公司（含全资子公司）的印章。 （二）部门印章：公司各部门的印章，主要在公司内部使用。 （三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、投标专用章、合同专用章等）。 （四）其它根据工作需要刻制的其他印章。 第二章 印章的刻制及启用第五条 印章的刻制由需刻印部门负责人根据工作需要提出印章的申请，经行政部审核，报公司董事长（总经理）批准后，交行政部按规定刻制。第六条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围，由行政部下发到部门并明确责任人后使用。第七条 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠.纷和后果，由当事人承担。 第三章 印章的保管第八条 公司法人印章由公司副总经理负责管理和使用，董事会印章由董事会秘书负责管理和使用；财务印鉴专用章、法定代表人印章由资金管理部负责管理和使用；合同专用章由合同审核部门负责管理和使用，部门印章由各部门经理负责管理和使用。上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和使用。第九条 公司设印章专管人员，由主管印章事务的副总经理提出建议，公司董事长 （总经理）批准，印章专管人员负责保管法人印章用印登记及盖章事宜。第十条 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进办公桌或保险柜内，妥善保管；第二天上班后，应检查印章所在办公桌或保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。第十一条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章专管人员直接上级代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。第十二条 印章专管员印章管理情况须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。第十三条 因特殊原因需要停用印章的，由董事长（总经理）或常务副总经理决定并签字同意，由行政部将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章办理销毁。第十四条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告领导处理。第十五条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。第十六条 公司法人印章的用章使用登记表作为用印凭据由印章专管员留存，年末经整理后归档。 第四章 印章的使用第十七条 公司印章用印必须履行登记手续。须由经办人认真填写 《印章使用登记表》，并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管员，由其审核材料后用印。第十八条 公司印章实行用印审批登记制度。第十九条 公司主管印章事务的副总经理由公司董事长(总经理)授权，负责公司印章日常监管。第二十条 印章的审批程序： （一）以公司名义发出的公文，由部门经理、主管领导审核并签署意见， 总经 理或其授权代表批准后用印。 （二）对外签署的合同或协议，由部门经理，主管领导批准，重大事项合同由总 经理或其授权代表批准后在合同或协议上用印。 （三）公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印 章的文本等，由部门经理审核，主管领导审定，财务负责人批准后在报表 上用印。 （四）公司对外投标文件，由部门经理审核，主管领导批准。 （五）公司使用的存根类介绍信、便函开具，由使用部门经理批准用印，业务专 用授权委托书由分管领导批准用印，其他授权委托书由总经理批准后用 印，开具时应按要求认真填写存根，严禁在空白介绍信