河北化工医药职业技术学院公务用车管理暂行规定.DOC

河北化工医药职业技术学院 公务用车管理暂行规定 第一章 总则 第一条 为加强学校公务用车管理，确保行车安全，明确相关职责，提高车辆使用效率，控制公务用车开支，结合我校实际，制定本规定。 第二条 学校公务用车由党政办公室负责管理，公务用车涉及的人、财、物及管理与调度均由党政办公室负责。 第二章 使用范围 第三条 学校严禁公车私用，公务用车的使用范围： （一）学校日常工作公务用车； （二）经学校领导、党政办公室批准的公务用车。 第三章 车辆管理 第四条 党政办公室负责公务车管理和使用，负责公务车的日常调度、保养维修、年检考核、费用交纳等管理工作。 第五条 党政办公室行政秘书负责公务车调度（以下简称调度员），具体负责公务车的日常事务： （一）负责学校公务用车的安排调度； （二）负责建立车辆行驶记录、车辆里程统计、驾驶员工作量考核（以公务用车申请派车单为依据）、车辆维修保养安全管理等制度规范； （三）负责车辆保险、购油卡购买和车辆涉及的停车费、路桥费、油费、维修费、车辆保险、公里补助、出差费等各类费用的审核和报销工作； （四）定期检查公务车维修保养情况； （五）及时处理公务车涉及的安全事故和突发事件。 第六条 学校公务车辆，原则上必须由固定驾驶员（车辆保管人）驾驶，必要时可临时调配驾驶员。车辆保管人必须严格按规定驾驶、保养汽车，并处理与汽车相关的事务。 第七条 三天以上节假日及寒暑假封存公务车辆，只保留1－2辆车值班。 第四章 用车程序 第八条 公务用车遵循如下派车程序： （一）用车人须事先填写《公务用车申请派车单》（以下简称派车单）提出用车申请，交至党政办公室调度员； （二）调度员根据用车申请的先后和轻重缓急，安排车辆和驾驶员； （三）驾驶员持派车单联系用车人出车； （四）一般公务用车至少提前1天提出申请，以便合并安排、减少费用。长途用车至少提前2天提出申请，以便做好车辆安全检查等准备工作。 第五章 出车规定 第九条 驾驶员出车按如下规定执行： （一）驾驶员凭派车单出车，无派车手续不得自行出车，如领导临时急需用车直接通知驾驶员出车或其他特殊情况未能及时办理派车手续，驾驶员出车前应告知调度员，并于事后补办派车手续。否则按私自用车处理； （二）驾驶员出车应按派车单列明的地点、路线、内容、项目行车，一般不得随意更改，如确需改变，视情况缓急进行事前请示或事后说明； （三）驾驶员须认真填写公务车行车日志，记录行驶里程、时间地点、用途和各项费用； （四）驾驶员出车前应检查车况并核对公里数，如发现不符、损坏或其他问题，应及时报告调度员，并在行车日志上注明。 第六章 车辆保养与维修 第十条 调度员负责管理公务车保养维修登记总本，详细记录所有公务车每次保养或维修的情况。 第十一条 公务车的定期保养、维修、更换零配件必须送到学校指定的保养厂和维修点。车辆保管人须事先填写《车辆保养维修申请单》，经调度员组织有关人员进行故障分析并核定维修项目和维修费限额等，报党政办公室主任批准后保养或送修。 如因特殊原因需在指定保养厂、维修点以外对车辆进行保养、维修和更换零配件，须事先经调度员确认同意并报党政办公室主任批准，然后进行保养或送修。否则不予报销费用。 维修过程中，如需变更维修项目和费用，按上述程序办理。 第十二条 维修结束后，送修人应对维修的车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用合理、准确后，方可在维修厂家的单据上签字，送修人对费用的真实性负责。 第十三条 送修车辆回校后，需经调度员组织有关人员检查验收。 第十四条 车辆保管人每周负责洗车两次。公务车一周未使用时由车辆保管人发动温车一次。 第七章 公务车费用报销 第十五条 公务车费用报销程序： （一）调度员核对本期的派车情况，对行驶里程、时间、地点、用途、费用及油耗等情况进行核查统计； （二）公务车费用每月报销一次，每月月初三个工作日内（寒暑假发生的费用在开学后三个工作日内），驾驶员将上月公务用车的报销凭证按财务报销规定分类粘贴并签名后交给调度员； （三）调度员审核确认并分类汇总，经党政办公室主任复核签字后按财务规定审批报销。 第十六条 所有公务车辆必须用统一购油卡加油，如因特殊原因确需用现金加油，须事先请示调度员确认同意，事后在加油发票上注明原因，否则不予报销费用。 第十七条　车辆保养、维修后，驾驶员须将《车辆保养、维修用料明细表》报送党政办公室调度员存档，调度员负责定期结算。 第十八条　车辆保险根据收费标准、承保范围和服务质量进行确认。如车辆发生交通事故或损坏严重应向保险公司索赔的，须及时通知保险公司和交警部门，并会同财务处办理索赔手续。 第八章 驾驶员职责 第十九条　驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车辆，