1987年~2010年我国档案信息资源共享的研究综述.docVIP

1987年~2010年我国档案信息资源共享的研究综述 　　摘要：统计分析了1987年～2010年我国档案信息资源共享的研究成果，从我国档案信息资源的研究 现状、研究内容与发展趋势等三个方面进行了归纳、总结与评价。 　　关键词：档案信息资源；信息资源共享；统计分析 　　档案信息资源共享是指在有效整合馆藏档案信息的基础上，运用网络技术传递档案信息，同时，加强科学管理，实现档案信息的社会充分共享。现今，它已成为档案利用工作的发展趋势，这一专题也逐渐被档案学界普遍关注与重视。为了解我国档案信息资源共享领域的研究成果及发展趋势，比较准确地呈现我国档案信息资源共享的研究现状，笔者对此专题下的研究文献进行综合分析，对20多年来，我国档案信息资源共享的研究方向及研究内容进行总体上的概括和分析。 　　 　　1　1987年～2009年我国档案信息资源共享研究的数量统计分析 　　 　　在中国期刊全文数据库“档案学、档案事业”类目下，笔者以“主题=共享”为检索式进行文献检索，检出相关学术期刊与学位论文981篇。由于检出文献数量较多，为便于分析，笔者又以“关键词=共享”进行结果内检索，并筛选了《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》等10种档案类核心期刊(依据《中文核心期刊目录总览》2008版)271篇(见图1)。 　　 　　从文献数量上来看，纵观图1中总体趋势，有关我国档案信息资源共享研究是在逐渐增长的，且2003年与2008年是两个小峰点，分别有18篇和54篇。回想我国档案工作发展的历程，笔者认为，这是有原因的。2003年初，《全国档案信息化建设实施纲要》的颁布，档案信息化建设被提上日程，提出了实现档案信息共享的明确目标。2008年，颁布了《政府信息公开条例》，民众的知情权意识日益觉醒，档案馆作为政府信息公开的场所之一，实现档案信息共享更是众望所归，该专题已引起档案学界和实践部门的高度关注。但总体来说，这种增长是平缓的，相对于公众的档案信息资源共享需求，档案信息资源共享的研究进度是远远落后的。虽然，众多学者在理论研究中提到要更新观念、增强共享意识，但在实践工作中，共享意识还是薄弱的，一个新的法规政策的出台，也许会引起一时的关注，引发热潮，随后又会被淡忘，等待下次的引热点出现。故而，对于档案信息资源共享的研究的广度还有待于拓展。 　　2　1987年～2010年我国档案信息资源共享研究的主要内容 　　 　　为提高检索的查全率与查准率，笔者在上述278篇文献的基础上，又结合所检出的《上海档案》、《四川档案》等各省市重要档案期刊上相关专题论文十多篇，经过对所检出论文的内容分析，得出1987年至2010年6月，档案信息资源共享专题下相关度较高的抽样文献136篇。 　　通过对这136篇论文的内容研读，可概括归纳20年多来，我国档案信息资源共享的研究内容，主要集中在档案信息资源共享现状研究及如何实现资源共享两大方面。 　　 　　2.1档案信息资源共享现状研究 　　对于档案信息资源共享现状的研究，主要包括档案信息资源共享实现条件、制约因素两个方面的内容。 　　档案信息资源共享实现条件即是实现共享的因素，包括时代背景、主观条件和客观条件。档案信息资源共享是在社会信息化大背景下提出的，且社会转型与现代化信息技术的发展，也为档案信息资源整合与共享提供了必要的社会环境与技术条件，使档案信息资源共享具备了基本的条件。学者向立文[2]在所参与的国家档案局科技攻关项目(2003-X-08)《电子政务环境下档案资源整合与共享――兼论湖南省档案信息化建设》的研究成果中，对档案资源整合与共享的实现条件进行了论述，认为“从网络基础设施、档案信息数字化、标准体系、安全技术、档案工作队伍和资金等方面来看，档案资源整合与共享是一个艰巨的任务和复杂的系统工程”，并指出以上几点也是档案资源整合与共享实现的条件。 　　档案信息资源共享实现条件的具备不足以实现共享，共享的实现依然受到法规、观念、管理体制和支撑力的制约。学者们在调查分析的基础上，指出我国档案信息资源共享的状况远落后于信息化的要求，存在责任主体缺失、信息内容匮乏陈旧、技术支持薄弱、共享工具落后几个方面的问题。 　　 　　2.2档案信息资源共享实现研究 　　2.2.1实现形式 　　纵观我国档案信息资源共享实践的历程，结合研读的文献，20年来，我国的档案信息资源共享形式主要有建立档案目录(检索)中心、档案信息资源数字化建设和网络共享三种。 　　建立档案目录中心是实现档案信息资源共享最早的形式，1991年3月，湖南省成立了档案史料目录中心，“便于科学系统地组织全省档案史料信息网络，实现全省档案史料信息资源的共享。”之后，山西、云南等相继建立了省(县)级档案目录中心，并建立了涵盖全国140