2018中国石油抚顺石化公司炼油公用工程施工文件及竣工图归档培训讲义教材.ppt

归档案卷的排列 案卷归档单位应编制归档号，综合卷以单项工程编号加流水号编制，各单位工程以单位工程编号加流水号编制，一个单位工程编制一个流水号。归档号用铅笔编制在案卷脊背文件号位置，正本与副本编制一个归档号。案卷按单位工程顺序排列，施工文件在前，竣工图在后，一个归档号内正本在前，副本在后，按正本编制案卷归档目录。 设备文件归档 归档的设备文件应单独编制案卷归档目录，设备文件按设备位号的顺序排列，目录中的文件编号应填写设备位号。 单项工程综合卷应包括以下内容 a） 工程说明 b） 单项工程的施工组织设计、施工计划、安全措施方案、重大（专项）施工技术方案及审批。 c） 工程技术要求、技术交底记录 d） 工程交接项目统计表 e） 主要实物工程量及劳动工日统计表 F） 未完工程明细表 g） 施工分包审批 h） 单项工程开工报告 i） 单项工程质量验收评价表 j） 声像材料交接记录 k） 重大质量事故处理报告 l） 中间交接证书 m） 工程交接证书 n) 单位工程划分及审批、竣工文件审核验收单 o） 其它应归档的单项工程施工综合管理文件 各单位工程(专业)卷的分册 综合册 设备材料验收册 施工及质量检验记录 单位工程综合册应包括以下内容 工程说明 单位工程的单位工程的施工计划、安全措施方案、重大（专项）施工技术方案及审批文件 施工图审查记录 施工技术交底记录 单位工程开工报告 合格焊工登记表 无损检测人员登记表 特种作业人员登记表 计量器具登记表 设计变更通知单明细表（设计变更通知单附在竣工图后归档） 工程联络单明细表 工程联络单（涉及到工程变更的附在竣工图后归档） 单位工程及分部工程质量验收记录 质量保证资料核查表 中间交接证书 设备材料验收册的分册整理 材料及设备的合格证应分类别，按照型号、材质等特征汇总、排列。 材料及设备合格证、检验报告的排列顺序应与合格证汇总表及材料检验（试验）报告明细表中所列条目排列顺序一一对应，方便检索。 合格证及检验报告分册装订时，每册都应按照分册的内容编制合格证汇总表及检验报告明细表。 施工及质量检验记录的分册 土建工程参照执行辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》DB21/1342-2004 的《组卷顺序表》按分部工程成册。 施工及质量检验记录的分册 各安装单位工程产生的文件较多时，可按以下方法分册： 1、电气、仪表安装工程可按分部工程分册 2、管道、设备安装工程 1）按分部工程分册 2）按管道编号、设备位号结合文件种类排列后分册 3）按文件种类结合管道编号、设备位号排列后分册 竣工图的组卷与分册 竣工图按单位工程或专业组卷。数量较多时，可分专业按设计文件编号（图号）分册。每册厚度超过40㎜时，可再按文件种类或图号等特征分册。不同单位工程，不同专业的图纸不允许组在一卷内。 设计变更单的组卷 由施工单位在原施工图上修改、补充编制的竣工图，其设计变更通知单应附在相关竣工图卷内一并组卷，做到原图与变更单相互标注参见。 设计变更单的组卷 竣工图卷内的设计变更单应在卷内目录中按设计变更单编号详细编目。 一份设计变更单的变更内容涉及到不同的案卷，应将其复印件分别附在相关案卷中，并在卷内备考表中说明原件的保存位置。设计变更通知单原件应尽量集中排列在“正本”案卷中。 设备文件的组卷要求 PC或EPC总承包的工程项目，由PC或EPC总承包单位采购的设备，设备文件（合格证除外）由总承包单位单独组卷归档。 设备文件应按设备台（套）组卷。 卷（册）内文件整理 施工单位进行文件管理的时候要根据工程的实际情况事先进行预立卷。 文件立卷的时候，一定要按照文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。 卷（册）内的文件排列一定要有序。 案卷编目 案卷的编目主要有以下几项工作： 编页号 编卷内目录 编制案卷封面 编制案卷内封面 编制卷内备考表 装订及装盒 编页号 单面书写的文件编写在文件的右下角（距右边距20㎜，距下边距15㎜）；双面书写的文件，正面编写在右下角，背面编写下左下角（距左边距20㎜，距下边距15㎜）。 卷内文件有书写内容的页面用打号机从“1”开始连续编写页号，页号应从施工文件首页编起，案卷封面、内封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 页号的编写应连续，不允许重复编制、漏编页号。 施工文件及竣工图各卷（册）之间不连续编页号。 编卷内目录 文件编号：应填写施工文件编号，竣工图的图号，文件的文号等。 责任者：应填写交工技术文件编制单位的全称（或规范化简称）。 文件题名：应填写施工文件标题全称，按文件种类分册组卷的施工文件应结合文件内容详细登录卷内文件题名。如：管道射线检测报告，应结合管道编号、按等级、介质等特征详细登录。 日期：应填写文件形成日期 页号：应填写每份文件