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关于地质勘查企业成本控制的研究

关于地质勘查企业成本控制的研究   【摘 要】当今社会竞争日益严重,地质勘查企业要实现快速发展就要以提高经济效益为中心,紧紧抓住成本管理这个重要的环节,全面落实经济责任,正确、客观地做好项目考核工作,这对提高地质勘查项目的社会效益与经济效益有着重要的作用。本文从地质勘查成本管理存在的问题和完善地质勘查成本管理的建议两方面进行了研究。   【关键词】地质勘查;成本控制;   一、地质勘查成本管理存在的问题   1.1 项目管理人员成本管理意识淡薄   作为地质勘查企业来讲,大多数企业以争取到项目合同为目的,对项目施工企业、项目管理人员(项目经理)的监督机制不完善,使一些地质勘查企业认为成本管理是会计部门和生产人员的事,是一个部门和个人的行为,而不是全员行为,不能形成全员成本意识。   1.2 缺乏完善的成本管理制度,成本管理制度体现在表面   目前有些地质勘查企业的成本管理制度内在刚性约束力差,在实际的工作中制度的约束性与可控性差、可操作性不强。全过程成本控制观念缺乏,多数企业以事后成本核算为主,只重视工程施工的成本管理,缺乏施工的事前控制、事中控制意识。忽略成本分析手段等措施,无法及时有效地发现问题、纠正偏差以提升企业经济效益。   1.3 成本管理职责不明晰,责、权、利机制不配套,人员综合素质不高   成本管理职责不明确,由于地质勘查项目的各个环节、各个阶段的成本管理职责不清,导致个别部门之间相互扯皮、缺乏配合的现象时有发生,直接影响到成本管理目标的实现。另一方面,成本管理责任明确后,考核机制不健全,或虽有考核机制但执行不到位,重奖轻罚,内部控制管理陷人混乱。我国地质勘查企业重视科研、工程等技术人员的培养与开发的程度往往大于对财务管理人员的培养,大大削弱了财务人员的工作积极性与主动性,影响了财务管理核心作用的发挥。   1.4 全面成本管理体系不健全,管理方法落后   目前,地质勘查企业没有建立起完善、全面的成本管理体系,全员成本管理理念不强,过程控制不够细致,没有形成“全员、全过程、全方位”的成本控制局面;成本管理方法落后,仍旧以传统的成本管理方法为主,工作局限于成本确认与计量,而对成本计划、预算、决算、分析和考核等很少关注,零基预算法、作业成本法及价值工程分析法等先进的管理方法未得到应用[2]。   二、完善地质勘查成本管理的建议   2.1 加强成本意识,全员参与管理,提高企业的成本管理水平   地质勘查项目成本涉及到勘查企业中各个部门的工作业绩,与每个部门、每位职工的切身利益有关,由于地质勘查活动具有投人大、风险高、周期长、点多面广、施工条件复杂多变等特点,更增加了成本管理与控制的难度,这些因素也制约了地质勘查企业的发展。地质勘查企业应树立市场经济意识,建立一套有效的激励机制,充分调动各部门人员参与成本管理的积极性。要利用培训、讲座、现场会等各种形式宣传成本管理的相关知识,提升项目组成人员的成本意识和成本管理技能,形成人人当家理财的管理氛围。另一方面,加强部门协调合作,从项目实施方案、项目施工的组织、设备的配置、材料和燃料的供应上保持衔接,防止脱节。   2.2 加强材料成本的管理,节约材料成本   要从材料采购、领用及保管等环节强化材料的管理工作。材料采购坚持货比三家,大宗物资采购采用招标投标方式。申购材料数量严格按工程量及工程进度审核。要杜绝超量采购的情况发生,既要避免货物积压,又要满足生产急需,防止停工待料现象的发生。严格执行限额领料制度,并加强对材料领用后的管理工作,材料领用后要由专人管理,多余的材料及时退库,部分可多次周转使用的工器具在使用完毕后应登记造册,进行专项管理,避免失窃和浪费现象的发生[1]。   2.3 推行全面预算管理,精准预算、审慎承接   在对外承揽各类工程施工项目时,企业管理部门应当组织专业技术人员和相关部门,对所承接项目充分考察论证,编制工程预算,杜绝盲目承接、盲目上马。对决定并签约的工程施工项目,企业要结合国家统一的预算定额和企业制订的各类企业标准定额,与项目经理签订项目成本管理责任书,推行工程项目施工全面预算管理,由项目经理对项目工程成本全面负责,做到责任、权利与义务相结合。严格区分国家项目与社会地质项目的界限,国家预算项目应以年度地质项目预算确定指令性指标分别核销、年终列决。合理分摊间接性成本费用,不得随意列入项目成本或调节项目成本费用。做好项目结算工作,财务部门要依据工程结算单,及时与委托方(甲方)进行工程款项的结算,加快工程款项的回收,提高资金使用效率。同时应将工程价款的回收工作纳入项目管理者的责任目标中,防止企业呆账、坏账发生,减少企业资金损失。财务部门在项目完成后应及时进行项目的成本核算,统计项目各项成本指标的完成情况,核对项目预算指

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