2018年吾悦国际广场工程物业二装管理策划方案研究报告.pptVIP

FUTURE HOLDINGS FUTURE HOLDINGS 吾悦国际广场商管公司 2012年 5 月 22 日 工程物业二装管理策划方案 1、项目运作要求 1）现场拟设立商管公司装修管理协调办公室，办公室由工程部、物业部共同组成。主要负责商户进场装修手续办理及项目公司、总包单位、室内精装修单位、主力店装修施工单位、商户装修施工单位的多方关系协调。 2）公司要求由工程部、营运部和物业部联合成立装修管理小组，以工程部为主，统一组织、统一管理，做到分工明确，责任到人； 3）例会制度：按照公司的要求，结合装修现场管理的复杂性、突发性、不可预见性的特点，装修管理小组要求每天都要召开例会； 4）装修管理小组的成员主要时间和精力应该放在现场，时刻关注现场的综合协调、进度、隐蔽工程记录和施工质量及安全，需要大量的制度和记录表格作支撑，所以各部门在5月30日前，需要建立符合装修现场管理的相关制度和表格。 5）在装修管理过程中，招商工作也正在紧张的进行中，不管是机电组还是装修组都必须全面配合招商，针对招商技术条件，限定时间、落实责任人，尽快落实。 6）机电及装修管理小组成员除重点关注室内装修外，还必须兼顾大商业其他区域（如主力店、塔楼、物管用房等）的前期介入及团队建设和管理工作。 7）周报表制度：为及时反馈施工管理信息，便于公司领导及公司其他部门及时了解工程现状，结合现场进度要求根据不同的施工阶段建立不同的周报表制度。周报表包括进度周报表、质量周报表、问题和建议处理周报表、劳动力日报表及公司领导要求的其它报表。 8）配置现代化的通信设备：现代化通信设施的配置，能够确保各种信息（包括声音、图像、文字等）的及时传递，给工作和生活带来方便，大大地提高工作效率，为实现施工工期目标提供了强有力的保障。 （1）电话 现场管理办公室安装一部电话（可以使用移动座机），并且每个区域的装修管理责任人都必须要自配手机，工作时间必须保持通畅，以方便随时联系。 （2）无线电对讲机 整个工程施工面积大，且作业点比较分散。为方便各作业点之间、各作业点与公司各部门之间的联络，根据现场情况及时协调安排工作，拟配置无线电对讲机（有效范围5km）。其中各区域专业技术责任人每人一部，各专业管理班组（及机电组和装修组）每组一部。 照相机 现场要记录和跟踪处理的问题会很多，为准确说明问题，保留证据和记录隐蔽工程，装修管理小组有必要针对机电组和装修组各配备一部照相机。 2、项目计划落实、考核及管理： 1)本管理方案编制后，经充分征求各责任部门、责任人意见后，责任人签字审核，报公司总经理批准后下发执行。 2)本方案里涉及到的分解计划将纳入公司计划管理。 一、方案运作目的及要求 二、管理小组管理架构及职责界定 三、关键控制节点总体安排及责任分表 1、 工程物业人员分工示意图 四、管理区域划分及关键控制流程 工程部编制表 工程部 工程经理 C 1 备注 工程副经理 C 1 文员 E 1 设备主管 D 1 消防弱电主管 D 1 综合维修主管 D 1 维修组长 E 3 空调运行工 F 2 空调维修工 F 4 高配运行工 F 3 综合维修工（商业） F 9 需要增加3名维修人员 综合维修工（住宅） F 3 需要增加1名维修人员 综合维修工（办公） F 2 需要增加1名维修人员 合计 32人 37人 2、 工程部人员编制表 B1层分区示意图 一楼分区示意图 二楼—五楼分区示意图 6层分区示意图 工程部全员编制为32名 住宅精装修安排6名维修人员对2、3、4#楼精装跟进。 合计施工跟进人员为32名。 经理及3名主管根据各自专业，负责项目的全面性把控及协调工作。 文员负责项目的文档整理及工作任务督促工作。 注： 1、每一个楼层分区，都由该楼层的工程维修人员全面负责，跟踪监控到底。 2、本图为装修时段的人员配置提供参考，今后根据实际情况适时调整。 3、各专业主管是依据专业性质进行的责任制，其他区域的本专业方面的装修也要一并监管。 4、维修工实行责任区域划分，每人根据所管区域和装修时段的具体情况对公共区域和商铺进行全面监管。 5、小商户进场装修前新入职工程部的员工根据实际情况补充入管理薄弱区域和进行人员换休，换休不换责任。 3、 物业部人员编制表 物业部 物业经理 C 1 备注 物业副经理 C 1 　 文员 E 1 　 安管主管 D 1 　 环境主管 D 1 　 客服主管 D 1 　 安管班长 E 3 　 安管班长（车辆） E 2 　 消控员 F 3 　 安管员 F 24 　 安管员（车辆） F 20 　 　 合计 　 58人 　 2）二装垃圾堆放点位与货梯点位 施工电梯 临时货梯 4、物业部人员分工及说明 2）二装垃圾堆放点位与货梯点位