特优仕年会策划方案N789hxrj.pptVIP

创意策略-现场效果(一) * 创意策略-现场效果(二) * 创意策略-星光大道展示区 * 项目管理 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 速优宝特色 速优宝质量控制体系 速优宝的优势 * 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动资料准备 活动流程细化 视频及灯光安排 节目安排 制作物料 * 活动管理 制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 企业LOgo手提袋 指示牌 宣传展示牌 邀请函 小报 颁奖信封 颁奖卡 等 * 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 * 现场管理 签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 * 现场管理 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 * 现场管理 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 * 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 * 特色 优势 速优宝资源优势 拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地 专业的设计团队 拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案 * 应急预案 会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及LOGO为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 * 应急预案 AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 * 年会小组架构 年会统筹：王总 James Gao 执行：专项小组 Peter Zhu 物料执行：行政 Apple Zheng 年会设计：精图 Venisa Wan 工作协助 Anita Ye 平面设计 Sky Yang 演出控制：主持人 Eric Lu 道具 William Hu 制作搭建：工程 Victor Zhang 公关经理：兆盼 PR：kerry * 以上方案之构思、创意及设计是为特优仕照明公司会特别制作，详细设计需要后期沟通。 此策划方案为：初步拟定的方案 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。 友好备注 * 年会举办顺利！ 谢谢！ 详细部分需要进一步沟通 PR:Kerry PR (杨兆盼) TELQQ:158885538 * 特 优 仕 企 业 年 会 策划方案 * 目录 活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构 * 活动概述 活动背景 庆祝特优仕成立五周年之际，特优仕（南京）照明2011年取得的骄人成绩，让员工与经销商感受公司的文化理念及管理理念，答谢经销商共同展望2011年的工作。 活动时间 2011年1月6日 星期五 下午 15:00-21:30（拟定） 活动地点 酒店待定 参会人数 100人左右 年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与 * 活动策划 创意策略 主题介绍 年会晚宴 活