进货检验、维护跟发放管理制度.docVIP

进货检验、维护及发放管理制度 1目的： 确保入库物资质量合格,保持物资的使用价值，避免物资发放的随意性。 2 名词解释 专职领料员：由项目部指派的专门负责材料领用的人员，有项目部印制的带有二寸免冠彩色照片的专职领料员证，在物资办事处留有证件及本人签字底案。 3 进货检验 3.1 物资到货后,保管员首先向送货人索要送货单，对到货物资与采购计划单上的内容进行认真核对，当发现不一致时，报物资办主任决定是否收货。 3.2 保管员对到货物资进行必要的外观检查，无明显质量问题后组织卸车，负责确定货物存放位置。 3.3 按照“进货检验计划”的规定进行验收，认真验证物资名称、规格、数量、质量证明、外观质量等，验收合格后在送货单或调拨单上签收，或使用公司物资收货凭证（见附表1）。 3.4 填写“进货检验记录”（见附表2）、“物资收料单”（见附表9），“登记物资到货记录”（见附表3），并在24小时内将到货信息上网发布，需复检的物资还要填写“试验委托单”（见附表4），由物资抽样员取样，委托有关单位检验，并将试验结果上网发布。 3.5 检验或试验不合格应退货，并向物资主管汇报，及时重新联系货源，同时建立不合格品登记台帐（见附表5）。 3.6 对于直接存储于施工场地的物资，保管员要与使用单位共同验收，并经双方签字认可。 4 维护保管 4.1 按照程序文件及维护保管规程的要求做好在库物资的维