中职应用文第章第四节函.pptVIP

* 函的概念 函的种类 目录 函的特点 举例说明 病文分析 练习 格式和要求 函与相近文种的区别 概念 函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。 大多数函是平行公文。 上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函 上级机关向下级机关催办有关事宜，或者布置某项工作也可以用函。 特殊情况 上级机关收到下级机关的请示后，有时委托办公厅（室）或转给业务部门答复，行文时须用复函作答，不能用批复。如《国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅（局）级直属海关问题的复函 》。 注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间,但多数用于不相隶属机关之间。 概念 特点 1.使用广泛性.函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收 发函件的单位均以比较平等的身份进行联系.上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函. 2.行文多向性.函可以上行,下行,但大多数函作平行文. 3.用语谦敬性.不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持.函是最注重使用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种. 种类 （一）、按照内容可分为： 1．商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。 2．询问函。 向不相隶属的机关询问有关政策、工作情况或