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应用文写作事务类
第一章 计划 第二章 总结 第三章 调查报告 第四章 简报 第五章 述职报告 第六章 规章制度 第一章 计 划 1.了解计划的文种常识。 2.理解计划的作用。 3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。 计划写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、写作训练 一、文种常识 导入语:计划是前进方向上的“路标”,是一切行动的先导,也是实施目标的手段。古人云“深计远虑,所以无穷”。 “凡事预则立,不预则废”。 概念:机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。 计划的别称: 计划的种类: 特点: 二、格式扫描 结构格式:标题+正文+落款+成文日期 写作模式: 表格式:在生产计划中运用较多,大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可,一目了然,十分清楚; 条文式:分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等,多采用序数或小标题,往往层次鲜明、眉目清晰; 文件式:用文字依次叙述,把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。 三、写法指要 标题:计划制定者+计划期限+计划内容+文种。 正文:内容三要素:目标、措施、步骤 1.目的和依据:为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务:做什么、做到什么程度 3.措施和步骤:怎样做、什么时候完成 4.结尾:执行要求、希望、号召 落款:单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章 四、写作须知 要调查研究 要切实可行 要具体明确 要有预见性 五、写作训练 在全班实施“梦想成真”工程,选择一个你一直想实现的愿望,然后写一份计划。无论你的愿望最终能否实现,这份计划一定要有可操作性、可行性。 通过本章的学习,必须明确计划的目标、任务 措施、安排。 回答: 做什么 怎么做 分几步做 何时做 做到什么程度 1.了解总结的概念 2.理解总结的作用 3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。 总结写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接 一、文种常识 涵义:对以往工作进行回顾、检查、分析、研究,从中提炼出规律性的经验,用以指导今后工作。 特点:自我性、真实性、理论性、目的性 总结的种类: 二、格式扫描 标题:单位+时限+种类+文种 正文:1.做法、体会(做了什么) 2.成绩、经验(做得怎样) 3.问题、教训(分析评价) 4.努力方向、打算 结构形式:惯用式、条文式、标题式、比较式、贯通式 落款 三、写法指要 前言:介绍基本情况,或交待主旨并作基本评价 主体:工作内容、做法、成绩或经验,问题、教训或体会 结尾:归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等 四、写作须知 深入实际、占有材料 实事求是,一分为二 主次分明,抓住重点 善找规律,名实相符 五、相关链接 计划与总结的区别: 计划事前制定;总结在事中或事后进行 计划是“一般将来时”;总结是“一般过去时” 计划是工作蓝图;总结是对计划实践的检验 计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度”;总结要阐明“做了什么、做了多少、做得怎样” 通过本章节的学习,明确总结必须写明 做了什么 做了多少 做得怎样 计划和总结的区别是本章的难点 第三章 调查报告 1.了解调查报告的概念 2.理解调查报告的作用 3.掌握调查报告的结构和语言特点及其要求。 调查报告写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接 一、文种常识 涵义:对发生的事件、问题与现象深入调查、分析、研究,将其结果写成的报告 类型:经验性调查报告、问题性调查报告、论证性调查报告、说明性调查报告 调查报告的特点 二、格式扫描 三、写法提要 标题:公文式标题、文章式标题 前言:简介式、概述式、提问式、议论式 主体: 1.经验性调查报告:成果+具体做法+经验 2.问题性调查报告:问题+原因+意见+建议 3.论证性调查报告:情况+问题+意见 4.说明性调查报告:情况+成果+问题+建议 尾语: 1.总结全文,深化主题 2
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