关于抓紧落实并做好理学院2007届毕业设计(论文)通知.doc

PAGE PAGE 1 关于抓紧落实并做好理学院2007届毕业设计（论文）的通知 理学院各毕业班同学、各毕业设计（论文）指导教师： 2007届毕业设计（论文）工作即将进入最后定稿阶段，请同学们抓紧时间，主动联系自己的指导教师，并在指导教师的指导下，按时保质保量完成毕业设计（论文）；请各指导教师确认自己的指导工作量是否符合学院的要求（即指导总次数不少于8次），是否已为学生下达了毕业设计（论文）任务书、指导学生是否已写出了开题报告、完成了两篇外文参考文献的翻译和文献综述等。现根据学校和学院的有关规定，将毕业设计（论文）个别事项重申如下（具体要求详见附件）： 现阶段毕业设计（论文）工作进度安排： 时 间 内 容 5月15日前 学生根据指导教师的修改建议，进行毕业设计（论文）的修改，经指导教师同意后定稿，并将整理装订后的材料装入学院下发的档案袋并交指导教师进行评阅。 各指导教师完成对自己指导学生的毕业设计（论文）评阅工作，填写指导教师评阅书。并请另外两位教师进行评阅，填写评阅教师评阅书（共两份）。 指导教师将相关论文材料交至所再答辩小组组长。 5月20日前 各答辩小组组长组织本答辩小组成员完成对本组内学生毕业设计（论文）的材料审核工作，填写中期教学检查表。（材料审核标准参见《普通高等学校本科毕业设计（论文）指导理工科》2006年1月第一版） 学生自行将毕业设计（论文）电子稿交学院存档（拷贝到教务办）。 5月21日 教务办公布答辩学生名单、时间和地点。 5月25日-6月1日 学生进行毕业设计（论文）的答辩准备。 系答辩委员会、答辩小组组织进行毕业设计（论文）的第一次、第二次的答辩、成绩评定和优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师的推荐；学院召开院答辩委员会会议，审定论文成绩，确定优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师。 6月2日-6月8日 各答辩小组上交毕业设计（论文）的各项材料，进行2007届毕业设计（论文）工作总结，进行各种类材料的收集、整理和归档工作。 2、评阅工作 学生将毕业设计(论文)材料：任务书、开题报告、开题论证记录表、过程记录卡（学生）、工作指导卡（指导教师）、指导教师评阅书、评阅教师评阅书（两份）、空白答辩委员会评阅书、空白答辩记录表、毕业设计（论文）书（含文献综述、外文翻译，一式二份）、选题结合类型（结合科研、生产实践、实验、工程等）证明材料等放入“宁波大学本（专）科学生毕业设计（论文）档案袋”，填写完整档案袋封面所列各项内容后，交指导教师进行评阅。 指导教师主要针对以下四方面内容写出不少于200字的评语，并给出百分制成绩： ①对指定任务的完成情况，工作量是否符合要求； ②对独立工作能力、理论与实践（设计、实验）水平、知识的巩固与灵活运用等情况的评价； ③说明论文、设计工作中有何创造性和采用新技术的内容，是否结合科研（生产、实验、工程项目等）； ④论文、设计工作中数据、图表、软件（源程序）等各类材料的齐全程度。 3、材料审核 指导教师将评阅后的毕业设计（论文）材料统一交答辩小组，各答辩小组组长组织本答辩小组成员完成对本组内学生毕业设计（论文）的材料审核工作，填写中期教学检查表。材料审核内容主要包括：①毕业设计（论文）是否按期完成；②毕业设计（论文）材料是否齐全、完备；③毕业设计（论文）制作和填写是否规范、标准、整齐。 学院对不及时上交或拒交的，一律按材料不全处理。若毕业设计（论文）审核不合格，则该学生不得进入一次答辩，待材料补充完整，经审查合格后，参加二次答辩；审核不合格的学生名单由各答辩小组在答辩前交至学院教务办。二次答辩，由系答辩委员会直接进行。 4、答辩工作 学院一般在3天前公布答辩时间、地点及答辩学生名单。 答辩过程分口头报告和答辩问题两部分，每位学生的答辩时间不超过20分钟，其中个人简要报告为5分钟。学生在答辩前应准备好个人简要报告及简明扼要的答辩说明词，并交指导教师审阅，制作电子答辩稿，运用多媒体等演示手段进行答辩。 答辩过程中，答辩教师对每一学生的提问一般为3个，询问范围应是与选课密切相关的基本理论、主要内容、实验和设计过程、计算和测试技能等。由专门的记录员进行记录。各答辩小组评委根据有关评分标准进行评分，由秘书进行统计和登记，并填入“毕业设计（论文）质量评分表”。小组成员均应在每份学生答辩记录上签字，答辩小组长在评阅书、答辩记录、质量评分汇总表中书写评语并签字，作为存档材料保存备查。 5、成绩评定 毕业设计（论文）成绩采用五级记分制，即优（90-100），良（80-89），中等（70-79），及格（60-69），不及格（60分以下）。 毕业设计(论文)成绩由答辩小组初评，系答辩委员会初审：成绩“优秀”的学生比例一般不得超过本组参加答辩学生人数的20%，“良好”不超过45%，各