《应用文写作课件》应用文汇总_359复习课程.ppt

【案例精选一】 关于表彰全省宜林荒山造林绿化工作 先进集体和个人的通报 ? 各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构： 自２００１年省政府提出用３年时间消灭宜林荒山以来，各地、各有关部门按照省政府的部署，切实加强领导，精心组织，采取得力措施，加大工作力度，积极开展宜林荒山造林绿化工作，基本完成了各项任务，涌现出一大批先进典型。　　为表彰先进，进一步推进我省造林绿化事业持续发展，省人民政府决定，对在全省３年宜林荒山造林绿化工作中作出突出贡献的惠州市林业局等１０个集体授予“全省荒山造林绿化工作先进集体”称号；授予潘海棠等３０人“全省荒山造林绿化工作先进个人”称号。希望受表彰的先进集体和个人继续发扬成绩，再接再厉，为全省造林绿化工作做出新的贡献。　　 全省各地、各部门和广大干部群众要以受表彰的先进集体和个人为榜样，坚持以邓小平理论和 “三个代表”重要思想为指导，牢固树立和认真落实科学发展观，进一步推进林业生态省建设，推动造林绿化事业上新台阶，促进我省经济社会全面、协调、可持续发展，为全面建设小康社会，率先基本实现社会主义现代化做出新的贡献。 ? 附件：全省宜林荒山造林绿化工作先进集体和个人名单 ? 广东省人民政府（印章） 2004年12月17日 【案例解读】 这是一份表彰通报。这种通报的作用重在宣传先进典型，扩大影响，促进工作。因此，其写法应该：首先概述受表彰者的典型事迹，然后阐明通报的目的和组织做出的决定，即通报的具体内容，最后对受教育者发号召、提希望或要求。本文正是按此行文的，所以是一篇写得比较规范的表彰通报，值得借鉴。 一、通报的用途、特点与类型 通报适用于： 1.表彰先进； 2.批评错误； 3.传达重要精神或情况。 （一）通报的特点 1.知照性 通报不管是表彰先进典型，还是批评错误或是传达重要精神、情况，都是告知大家，让人知晓，产生影响。 2.教育性 通报具有鼓舞人，教育人的作用。 3.典型性 通报的事项、情况必须有现实针对性和代表性。否则，就不可能发挥鼓舞人，教育人的作用。 4.政策性 表彰先进、批评错误的通报都必须以法律法规、政策为依据，为准绳，不能随心所欲没有原则。 5.时效性 通报必须及时，才能有效地发挥宣传教育作用。“马后炮”、“事过境迁”都不能使通报发挥应有的作用，产生应有的效果。 （二）通报的类型 1. 情况通报，传达重要精神或情况的通报。如广西壮族自治区人民政府办公厅《关于2004年各地级市人民政府完成安全生产工作目标和履行安全生产工作职责情况的通报》。 2. 表彰通报，表彰先进典型的通报。如广东省人民政府《关于表彰全省村民自治模范县(市、区)的通报》。 3. 批评通报，批评错误的通报，也包括事故通报。如国务院办公厅《关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》。 二、通报的写作格式 标题。通常用“发文机关＋事由＋文种”和“事由＋文种”两种形式。 主送机关。通报是发给下属机关单位，进行内部宣传教育性公文，且常为普发性，所以主送机关一般用统称，有时也不写主送机关。 通报一般由 标题、主送机关、正文、落款 和成文日期组成。 正文。不同类型的通报，正文写法不尽相同。 (1) 情况通报，正文一般分4层写：①交代情况来源；②陈述具体情况；③分析情况产生的原因；④提出希望和要求或处理意见等。但根据不同目的，也有其它写法。 (2) 表彰通报，正文一般分4层写，①叙述表彰对象的基本情况及典型事迹；②分析评价其事迹的本质意义和社会影响；③说明组织给予的表彰决定，包括物质和精神的奖励；④对受教育者提出希望或向大家发出学习号召。 落款。用文件形式下发的通报可以不落款；在媒体上刊登的通报要落款；张贴的通报若标题上出现了发文机关名称，则可不落款，只写发文日期，若标题上 没出现发文机关名称，则一定要落款，否则会出现整篇通报缺少发文机关的现象。 成文日期。 用阿拉伯数字写全年、月、日。 写作注意事项 1. 通报内容（对象）须具有典型性； 2. 通报材料必须真实准确； 3. 通报做出的决定要注意政策性。 4. 通报要及时、迅速。 【特别提醒】 知识连接 第一，针对的对象、写作的目的不同。决定是针对典型自身做出表彰或处分；通报则是借典型激励、教育大家或有关人员。因此，决定一般是对当事者（典型）提要求和希望，也可不提；通报则应对受众提出明确的要求