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公文写作培训 共青团广西师范学院物理与电子工程学院委员会 二〇一三年四月十四日 学生工作常见公文 1. 通知 4. 请示 2. 申请 5. 公示 3. 方案 6. 请假条 行文基本格式 标题：黑体小三（居中加粗） 正文：宋体小四 行间距：22磅（固定值） 首行缩进两个字符 落款： 共青团广西师范学院物理与电子工程学院委员会 广西师范学院物理与电子工程学院学生委员会 注意事项 1. 标题和落款要写全称，不能简写。 2. 正文间的层次关系： 第一层用 一、 二、 三、 四、…… 第二层用 （一） （二） （三） （四）…… 第三层用 1. 2. 3. 4. …… 第四层用 （1） （2） （3） （4）…… 3. 落款日期要用简写的大写数字： 例如：二〇一三年四月十七日 （原则上落款和日期不单独占一页） 4. 保存文件时，文件名应与标题一致 通知 常分为以下几类: 1. 电话通知 2. 短信通知 3. 书面通知 书面通知 一、标题（关于xxxx通知） 二、称谓（要通知的单位） 三、通知的内容 四、落款和日期 例文 申请书 （一）几种常见的申请： 1. 活动申请（工作请示） 2. 场地申请（教室、篮球场、足球场舞台等） 3. 经费申请 4. 物品借用的申请（凳子、花草、桌布、灯光、水电等） （二）主要内容： 1.标题（用“申请书”作标题） 2.称谓（ 另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。） 3.正文（申请原由、申请内容，申请时间或地点） 4.结语(表达意愿，例：望批准） 5.落款 6.日期 教室申请流程 场地、花草、桌椅使用申请流程 方案 一、标题 二、正文格式（以下均加粗，相对正文缩进两个字符） 1. 活动目的或意义 2. 活动主题 3. 活动时间 4. 举办单位 5. 活动对象 6. 活动地点 7. 活动内容与形式 8. 活动流程（如有奖项设置,请写清楚相关奖项的设定,包括奖项的名 称、数目；评分标准或评分表等（可附件在后）） 9. 经费预算 10. 注意事项或预案等 三、落款 四、日期 请示 “请示”是下级就某项工作、某个问题或开展某项活动提出自己的意见或建议，呈请上级机关和领导批准的一种上行公文。 一、标题 二、称谓 三、正文 1.开头 2.主体 3.结术语 四、落款和日期 请示正文格式 1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 3）结语。应另起段，习惯用语为“妥否，请批示”。 公示 公示是用于