公文写作应注意几个问题.pptVIP

一、领会领导意图 (一)公文写作与领导意图的关系 层级领导——层级负责的原则。 有组织有目标——与组织和目标相一致。 (一)公文写作与领导意图的关系 “职守写作”：专业性强，文种和格式相对集中，难度小。 “受命写作”：全局性、综合性、指导性、思想性，难度大。 (二)怎样领会领导意图 一是群体工作方面: 1.学习好党的路线、方针、政策和法律法规，了解每个时期的形势和工作特点。 2.主动捕捉机会参加会议，了解某一时期领导工作的重点、活动意向和动态。 3.与领导经常谈论一些问题，或直接领受领导指示，当面询问领导者对一些问题的认识和观点。 (二)怎样领会领导意图 一是个人风格方面: 1.感受并分析领导者的思维特征。 2.感受并分析领导者的讲话风格。 3.感受并分析领导者的理论层次。 4.感受并分析领导者的工作方式。 二、明确行文目的 （一）确定行文主题 1.明确。 2.集中。 3.有效。 （二）确定行文主体 1.以组织名义行文。 2.以个人名义行文。 3.以上级机关领导名义行文。 4.以会议名义行文。 （三）确定行文对象 1.受文对象的职责分工。 2.受文对象的理论文化层次。 3.受文对象对某事物的了解程度和态度。 （四）确定行文文种 1.根据行文目的和内容重要程度选定文种。 2.根据事项完成难易和紧急程度选定文种。 3.根据行文主体的层次选定文种。 4.根据行文方向选定文种。 5.根据具体受文对象选定文种。 （五）确定行文风格 1.严谨准确。 2.规范平实。 3.专语专用。 三、准确使用语言 指挥性公文（指示、命令）：庄重严肃。 知照性公文（通报、公告）：通俗具体。 报请性公文（请示、邀请）：恭谨明确。 法规性公文（条例、条令）：简约规整。 提要性公文（会议纪要）：概括凝练。 （一）词法 1.敬词。 “请”、“贵”、“遵照”、“呈”、“报请”、“谨呈”、“为荷”。 “为确保演练达到预期目的，请求派出扫雷舰一艘预以配合。” “贵部所派两名教练员已抵达我部。” “遵照上级指示精神，我院拟开设两个教学试验班。” “形成决议后，即可报请上级党委审批。” “文件修改完毕，谨呈??首长审阅。” “俟任务下达后，即烦请安排为荷。” （一）词法 2.雅语。 关于举行登山比赛活动的请示 团政治处： 在“五四”青年节来临的时候，我连想举行一次登山比赛活动，以活跃士兵的业余文化生活。比赛设一、二、三等奖，获奖者发给奖品。到时将请团首长颁奖。因我连经济困难，特请团里解决经费??元。 （一）词法 3.强调语。 “要”、“必须”、“务必”、“坚决”、“严加”、“禁止”、“不准”、“严禁”等。 “办好此事必须紧紧依靠上级机关，要多向上级机关请示，联系，取得他们的指导帮助。” “活动计划已下发，各有关单位务必严格落实，不准擅自增加或缩减项目。” “会议期间不准随意走动，严禁接打电话。” （一）词法 4.进解。 “就是”、“即”、“也就是说” 等。 “年底前展开老兵复退工作，搞好‘学’、‘赞’、‘帮’活动，就是‘学老兵、赞老兵、帮老兵’ 。” “下一轮教学改革总的目标是：三创新一提高。即创新课程内容体系，创新教学方法手段，创新管理机制水平和质量。” （一）词法 5.警语。 “失败乃成功之母”、“吃一堑长一智” 等。 “两袖清风”、“一身正气”、“为政清廉”等。 “夹紧尾巴做人”、“老鼠过街，人人喊打”等。 (二)句法 1.以“为”、“为了”做句首，以直接说明目的为特征的句式。 “为总结和交流上半年军事训练