安徽省电子学籍管理变动操作流程.docVIP

电子学籍学生变动操作流程 全县所有学生的电子学籍已经建立，具体的日常学籍变动的规范流程也已经发给大家。 下面将具体的软件操作流程发给大家，请具体负责学籍的人员，按照上次下发的“学籍变动规范”，进行前期学籍变动的证件审批后，再运行学籍管理系统软件，按照下面的操作流程进行电子学籍的备案（初一只进行电子备案，初二、初三不仅要进行电子备案，还要进行纸质备案）。 本文以休学为例，就学籍变动操作流程作一说明 第一步：变动信息操作 1.在班级的学生列表中单击选中须操作的学生； 2.单击窗口上方的，或者单击鼠标右键，选择休学； 3.页面中显示出学生信息中的学籍变动信息，填写变动的具体内容：变动日期、变动去向、变动原因、变动说明； 4.单击“保存”按钮， 单击确定，这一次学籍变动将被添加在该学生的学籍变动信息中。 第二步：审批操作 1..单击“学籍审批”菜单中“变动审批”，选择具体的变动时间和变动减少后，点击“查询”界面显示具体的变动学生， 2.将变动的学生选中， 3.单击“下一步”提交变动学生信息； 4.填写提交人，单击“完成”。 5.单击确定，出现以下画面 已生成变动减少审批单。 第三步，上报审批单 1.单击“数据交换”，选择“数据上报” 2.单击“执行交换”，系统自动启动数据交换子系统 3.单击下一步 4.选择“通过文件上报至管理版”，单击“下一步” 5.选中“学籍变动数据”，单击下一步。