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一、公文的数字使用 （一）??? 正文中有四级标题，序号可按下面形式标明： 第一级，一、二、三、…… 第二级，（一）（二）（三）…… 第三级，1. 2. 3. …… 第四级，(1) (2) (3) …… （二）正文中数字用法 1．??? 应当使用阿拉伯数字的情况 （1）公历世纪、年代、年、月、日和时刻； （2） 中华民国纪年和日本年号纪年，如民国38年（1949）、昭和16年（1941）； （3）记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等）。 2.应当使用汉字的情况 （1）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，如：一律，“十五”计划、白发三千丈； （2）不具有统计意义数字中的一位数，如一个人，三本书； （3）星期几一律用汉字，如星期六。 （4）夏历和中国清代以前历史纪年用汉字，如正月初五，秦文公四十四年（公元前722年）。 二、公文的单音节词 1 双音节词：凡是、一律、你们、包括、急切、根据 等； 单音节词：凡、 概、 贵、 含、 亟、 视 等； 三、公文的文言用词 三、公文的文言用词 1 四、公文的惯用语 1．开端惯用语：根据、为(为了)、按照(依照、遵照)、兹因(兹有、兹定于)、欣值、顷接、现将、鉴于等。 2．称谓惯用语：第一人称用本、我；第二人称用你、贵；第三人称用该、他等。 3.结尾惯用语：此(复、令、布)、特此(通知、通告、公告、函复、函达)、为(要、盼、感、荷)、希(研究执行、贯彻执行、遵照办理、参照执行)、“以上报告，请审查”、“以上意见当否，请批复”、“敬请函复”、“此致敬礼”等。 (4)归纳惯用语：总之、总而言之、总括、纵上所述、据上所述、以上各点、如前所述、由此可知等。 (5) 征询惯用语：当否、可否、妥否、是否、能否、是否可行、是否妥当等。 (6)公布惯用语：公布、发布、颁布、颁发、颁行，宣布、布告等 (7)引叙惯用语：前接(现接、近接)、近悉(欣悉、敬悉、惊悉)等。 (8)经办惯用语：经、兹经、业经、责成、现经、拟定等。 (9)承启惯用语：为此、据此、对此、有鉴于此、答复如下等。 (10)表态惯用语：同意、可行、不可、照办、迅即办理、现予转发等。 (11)期请惯用语：请(恳请、拟请、即请)、希(恳希、务希、尚希)、望、盼(切盼)等。 1 五、公文的模糊语 1.表示范围的：广大、广泛、有关、有些、所有、有的、以内、以外、以上、以下等。? 2.表示时间的：近来、最近、当前、过去、原先、不久、将来、临时、长期、偶尔、及时、有时、一贯、一度、许久、良久等。 五、公文的模糊语 3.表示数量的：多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一伙、多次、屡次、再三、一再等。 4.表示方位的：这里、那里、本地、外地、上边、下边、前边、后边、里边、外边、前方、后方、远方、附近等。? 5.表示程度的：十分、万分、丝毫、极端、充分、足够、普遍、大概、显著、一定、特大、重大、巨大、很、极、较、尚、最、稍、略等等。1 六、标语警示语 （一）? 忌违法：“严打需要人民，人民需要严打” （二）? 忌误导：“光纤没铜，偷也没用” ；“请不要给医生送红包” （三）? 忌谩骂：“小孩毁树死父母，学生毁树罚家长。” （四）忌恐吓：“偷井盖者抓住剁手” ； “谁烧山谁倾家荡产” 六、标语警示语 （五）? 忌命令： 改“损坏玻璃罚款10元”为“当心压坏玻璃受伤”； 改“不讲卫生可耻”为“养成卫生习惯，祝您身体健康”； 改“禁止随地吐痰”为“为了您和他人的健康，请不要随地吐痰”。 （六） 忌粗糙：“养女不读书，不如养头猪!养儿不读书，就像养头驴!” （七）忌歧视：“偷税漏税来世罚作尼姑。” 1 * * “公文的语言”专题 一、公文的数字使用 二、公文的单音节词 四、公文的惯用语 三、公文的文言用词 五、公文的模糊语 六、公文中标语警示语 3.年份不能简写，如1980年不能写作80年，1950－1980年不能写作1950－80年。1 文言 白 话 届期 到预定的时期 经办 经手办理 届满 限定的日期或规定的担任职务的任期已满 不贷 不宽恕 此布 就这些内容予以公布 付诸 “把它用在……”或“用它来……” 径与 直接和 均经 都已经过 明令 明白而公开的命令 顷接 最近收到，刚才收到 如期 按照预定的日期 兹就 现在针对 4.正文惯用语 (1)强调惯用语： 严加、严防、严守、严禁、禁止、不得、不宜、须、均应、切记，切勿、特、特此、特予、请务请，务求、务必、必须、必要等。 (2)?时限惯用语： 及时、届时、届期、届满、立即、希即、望即、当即、迅即、即日、 日内、 日前