2017年年会策划方案(最新).pdf

2017年年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划：陈琦 总执行：陈琦/罗时勤 成 员：置高及蓉科技所有部门成员 二、年会内容 ◆活动名称：2017年新春团拜晚会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 ◆活动目的：2016年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展愿 景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进 员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期：2017年1月23 日09：00-20：00 ◆活动地点：XXXX酒店 ◆参会人数：置高171人、科技112人、厂商30人，共计313人。 ◆参会人员：置高员工、科技员工、特邀嘉宾 ◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴 （详细流程安排见附表一） 三、工作分工 （详细分工明细见附表二） （一）文案组 （负责人：张梦花、王龙路）成员5名。 1 ◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核； （二）会场布置组 （负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。 ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和 制作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV摄像、照相； ◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并 播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查 （消防、电源、设备等）。 （三）节目组 （负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。 1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧 （歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时 装秀等。 2 2 、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取 个节目签，从中选取一个类型节目 表演。 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 4 1 25 2 5 、节目彩排时间： 月 日— 月 日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容 的要求是 “以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下： ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置； ◆负责确定颁奖人员。 2 （四）迎宾组/礼仪组 （负责人：陈珍英）成员5-6名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； ◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品 （做好登记）； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。 （五）后勤组 （负责人：樊美玲、）成员5名。 ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算 （具体费用分配由各项目负责人自行安排） 项 目 基本内容 负责人 费用预算 年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 XXX ￥ 会场布置 KT板 （签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 XXX ￥ 文艺汇演节目服装、道具、奖品