外协配套设备质量管理办法.doc

无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 外协配套设备质量管理办法 编号： 1. 目的 规范公司外协配套产品质量的管理，确保产品质量以及“3C”认证范围内产品按其要求进行管理。 2. 适用范围 适用于公司中标，但因工期、加工过程、能力、市场拓展或协调关系需要而必须外协的配套设备的质量管理。 相关文件 《采购控制程序》、《“3C” 认证标记管理办法》、《“3C”认证一致性控制程序》 职责： 4.1物流部负责外协的配套设备的合格供方的选择和采购合同的签定，并就工期、产品铭牌、图纸、质检办法等与供方协调，负责沟通和落实。 4.2营销部负责外协配套设备申请的申报和就外协合同问题（主要是技术和商务两部分）与顾客协商沟通。但不能使顾客知道我公司外协该合同。 4.3研究所负责外协配套设备的技术协议签定、更改确认、确认生产和最终图纸转化为我公司图纸的确认和转化工作，并就技术问题与顾客和供方沟通协调，但不得让顾客和供方知道我公司外协该工程，不得让顾客与供方有信息交流。 4.4质量部负责外协配套设备的质量管理工作。 A．每年在供方评定过程中，参与合格供方评定，主要从供方质量管理体系和现场质检保证能力方面予以考虑提供参考意见。 B．针对外协的具体配套设备，分情况进行质量控制管理。 1）对于合同日期许可，由供方将产品能按时送到我公司仓储部的，质检部根据该产品的质检要求进行检验，提供公司的产品合格证、检验记录、“3C”标记等，由研究所提供转化后的公司图纸，由车间安装公司铭牌后整体交由仓储部保管。 2）对于合同日期不许可供方送货到我公司进行质检的外协项目，由物流部负责协调供方，质量部参与，双方就到现场监检就时间、内容、需要提供的资料和差旅情况双方加以确认，质量部委派熟练质检师去供方生产现场监督检验，按我公司该产品出厂检验要求进行检验，如检验合格，则提供我公司铭牌、合格证、“3C”认证标记、出厂检验记录、我公司研究所转化后的图纸等，由供方一次安装好后并送货到顾客工地现场交付，供方凭顾客签字确认的收到条到公司补充出入库手续。如检验不合格，将责令供方整改直至合格后按上述步骤办理。 3）对外协配套设备中涉及“3C”认证范围内的产品，为了确保其按照“3C”认证的要求和应付“3C”监审，请各相关部门按下述办法分别对外协相关联资料进行单独管理，要求各部门对外协配套中涉及“3C”认证范围内的产品上述各项相关记录资料，单独区别保存，不得在审核时提供或在现场可以随处获得，不得在审查现场出现。 a）营销部销售合同，外协申请单，技术协议； b）研究所技术协议转化图纸，相关变更通知单； c）物流部外购合同，外协申请单等相关记录； d）仓储部出入库清单； e）质量部检验记录、合格证、“3C”标记使用登记； f）车间铭牌的出厂编号登记； 4.5各部门分管副总经理负责外协配套设备的质量控制的审核，总经理批准实施。 外协配套设备监检流程图 研究所营销部提供销售合同副本、技术协议书副本、外协申请单（已审批） 研究所 技术协议书、合同副本、外协申请单 物 流 部 物 流 部 采 购 合 同技术协议书 采 购 合 同 技术协议书 关于监检的有关信息供 方 关于监检的有关信息 供 方 必要时过程监检质 量 部产品实现 必要时过程监检 质 量 部 产品实现 有关人员、确定的时间和提供的资料产 品 有关人员、确定的时间和提供的资料 产 品 检 验 合同日期不许可 检 验 检 验 合同日期期许可包 装 检 验 合同日期期许可 包 装 交付 付仓 储 部顾 客 交付 付 仓 储 部 顾 客