内部会计控制货币资金管理问题的探讨.docVIP

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内部会计控制货币资金管理问题的探讨

内部会计控制货币资金管理问题的探讨   摘要:货币资金是企业所拥有的流动性最强的资产,是企业进行生产经营的重要保障。货币既是经济活动的起点,又是经济活动的终点。虽然货币资金在企业总资产中所占比重不大,但却是最容易出问题的环节,近年来,公款侵吞和挪用现象也大有愈演愈烈之势,企业中的各种徇私舞弊也大多和货币资金有关。笔者结合自身工作经验,对当前企业在货币资金管理中存在的问题进行了探讨,并提出利用内部会计控制管理企业资金的几点措施,希望对企业管理人员能够有所帮助。   关键词:内部会计控制;货币资金;问题与措施   内部会计控制,是企业内部控制的重要环节,也是会计工作不可缺少的重要方法,加强企业内部会计控制是企业强化财务管理,提高企业管理水平,建立现代企业制度,提高经济利益的重要途径。货币资金作为企业资产的重要成分,是企业大多数经济活动的开展基础。针对当前日益猖獗的徇私舞弊和侵吞、挪用企业资金的行为,企业在会计核算时,加强对货币资金的控制与管理具有更加显著的意义。   一、货币资金内部会计控制的重要性   随着社会主义市场经济的不断完善,企业货币资金内部会计控制的的重要性也越来越明显,成为企业管理的重要内容,然而,由于企业会计信息管理的不确定性和动态性,给货币资金的会计管理带来了一定的难度,在实际发展的过程中,利用会计内部控制来管理企业的货币资金具有十分重要的现实意义。   首先,保证信息的真实性。会计信息的真实与否是决定内部控制是否有效的重要条件,只有建立高效的会计内部控制制度,保证会计信息在收集、筛选和汇总的过程中的真实性,才能为企业的科学化、规范化管理提供数据保障。   其次,有效的会计内部控制能够通过审核、监督等手段对企业的财务情况进行强有力的监测与了解,有效减少违反财务制度的现象发生,保证企业各项财务活动的有序进行,有效的保障企业财产和物资的完整与安全,保证采购、生产等企业活动中资金的规范性使用,减少企业资金的浪费与挪用,提高财务管理的效能。   最后,严格的会计内部控制制度也是对国家相关法律法规的充分落实,对于营造遵纪守法的市场环境,加强企业内部各部门之间的相互监督与制约,及时发现并解决会计活动中存在的问题具有重要的意义。   二、当前企业货币资金内部会计控制中存在的问题   随着企业制度的不断完善,很多企业都建立了适合自身的内部会计控制制度,会计管理控制水平的不断提高,也使得企业货币资金的管理控制状况较以前有了明显的改善,然而,就当前来说,很多企业的货币资金内部会计控制仍然存在着不少问题,这些问题集中体现在以下方面。   1.现金收付中存在的问题   企业在经营和管理中所涉及的货币资金,主要表现在货币的收入与支出两个方面,收入主要指企业通过销售或提供服务来获取货币资金。而支出则是指企业经营活动所需的各项资产的购入与消耗费用。绝大多数企业的资金收支都是通过银行来进行的,流动性较强,为内部会计控制带来了一定的难度。   企业货币资金内部控制的缺陷在现金收付中的表现有以下几点:首先,会计人员利用原始凭证的漏洞对收据进行随意更改,将原始凭证上的数据放大,或在进行票据审查的过程中将票据撕毁,把现金据为己有,盗取收据和发票向客户开票。其次,虚报发票内容,由于会计在办理发票的过程中,并非是一个人全权负责,薪金支付单据没有经过严格的审核,在会计管理时,部分职业道德低下的会计工作人员与企业工作人员私自沟通,虚列发票内容,将多支出的现金装入自己的口袋。第三,金额填写随意性较大,利用职务之便贪污的现象十分严重,由于企业会计之间互相制约的不严谨,即使会计与出纳人员登记账本时能够进行明确的账目登记,也可能存在出纳记错金额,将多余金额私吞的现象,甚至随意更改现金缴款单,侵吞公款,严重影响了会计内部控制工作的有序进行。   2.在银行存款收支中存在的问题   会计控制缺陷在银行存款收支中存在的缺陷主要表现在以下方面:首先,公款私存现象严重,很多会计人员在会计管理时,擅自进行支票的签发与现金的提取,且没有进行记账,不留存根,还操纵获利资金收支将企业公款存入自己的个人账户。其次,部分会计人员外借支票账户提取现金,由于不少企业没有对会计工作进行权责明确的分工,工作人员在职责与工作程序交接上存在漏洞,有的会计管理人员修改更改银行对账单,虽然账目上的金额与银行的存款表面上仍然符合,实际上却是掩盖存款减少的把戏。第三,不少会计人员利用自身职务之便套取现金,或将支票借给他人进行转账和结算业务,从中牟利,开设私人小金库,偷偷藏匿公款。第四,部分企业没有及时的进行会计核算,相关账目没有准确核对,有的会计人员串通客户利用假发票填写验收单,最后瓜分账款。第五,在信息技术的支撑下开展的网上银行业务,虽然通过网络信息体现了相关的收支内容,但是

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