总经办工作思路与计划.docVIP

集团行政人事工作工作思路与目标暨 2016年10月20日至2016年12月31日阶段工作计划 一、工作swot分析（优势、劣势、威胁和机会） S、优势分析：企业运营时间长，福利待遇完善，员工忠诚度较高，离职率低，有经验的员工较多。行政机制健全， W、劣势分析：创新求变意识薄弱，员工求安逸，拼搏意识薄弱，激励（正负）不够，特别是说服教育给机会偏多，考核逗硬基本没有。对企业管理仍然停留在较传统的阶段，对于管理革新，流程推进普遍存在观望抵触情绪。 O、 威胁分析：企业日益发展，外部市场竞争日趋激烈，组织结构日益庞大，新环境下集团高层管理危机意识，革新意识并未完全统一。中层管理固守过去经验，不愿接受改变，担忧改变会影响既得利益，新人的选育用留机制不健全，企业文化宣讲不到位，缓慢拖沓风气较为严重。各项工作事务推进缓滞留，甚至不了了之。 T、机会分析：企业发展势必倒推管理变革，形势要求企业必须建立新的管理体系，制度改良，流程推进具备天然的土壤。贸易板块形成固有的有效机制，只需加强。地产板块新的管理体系已逐渐成型可以借鉴参考，其他版块尚未突破调整相应更容易打破心理壁垒。企业影响力较大，便于拓宽招聘渠道引进新血。 二、工作思路 1. 理顺组织架构，推进岗位指导书体系的建立，厘清每个人的岗位职责，工作任务，业绩导向。梳理汇报管理层次，明确工作汇报对象，权责分明，一岗专精，尽量避免交叉领导，为精确考核对象与考核指标夯实基础。 2.推进薪酬标准化模块建设，并紧密与绩效挂钩。 3.推行OA办公系统，提高办公效率 4.推进问责机制，确保激励到位，惩罚到位，刺激手段生效。其一是要标准化会议管理体系，会议过程进行梳理，对会议决议的时间，完成情况，落实责任人等专项监督。其二，交办任务必须有反馈，有督促，有问责。其三，拟定追责制度，完成任务情况作为绩效考核核心依据。 5.建设培训体系，打造学习型企业，打开外部培训通道，建立定期培训机制，集团各部门均因将培训作为重要任务。 6.加强招聘渠道建设，校园招聘、人才引进，同行同业的渠道挖掘，面试流程的体系化建设作为总经办重点工作开展。 7. 形成AB角用人体系，重要岗位均因确定重点培养对象，要事替换对象，做好新老交替准备。 8.股权结构与治理结构的重组，股权人决策重大要务，确定战略发展方向，治理结构全面引进职业经理人。职业经理人应占到治理结构的80%以上。协助董事长做好沟通协调工作。 9.健全行政体系，采购、申请、发放均因严格依照流程及完善后的制度执行。 10.行政工作人员承担制度监督之责，对办公制度，工作制度做到每日提醒，定期不定期监督，确保各项制度的落地。 11.加强公司企业文化建设，以征稿募稿，员工满意度调查，企业文化学习，宣传以及员工活动等手段来推进企业文化的认知。推行积分管理激励政策，促进员工身体力行企业文化。 12.加强行政人事渠道建设，广泛建设培训机构、咨询机构、招聘机构、各大高校、政府机关，供应商、同行企业、同地域企业等关系，加强联系与沟通，为企业的学习，招聘，劳务关系等工作打下坚实基础。 13. 逐步推行绩效体系，第一步熟悉绩效文化，使员工了解绩效，认可绩效，推进ERP体系的建设及流转。第二步，全面推进绩效考核，在考核中完善绩效指标。第三步，建成绩效模板，并形成以该模板为基础的招聘目标、培训目标、培养目标。奖惩目标。 14. 成立秘书部，为各部门输送秘书人才，协助各部门提高办公效率，培养管理人才。 15.逐步推进第三梯队建设，运行真正的委培生计划，并以此为依托，结合培训机制，建成企业学院，形成内部造血机制。 16．建立文管中心，做到文件管理规范化，准确化，高效化。 三、现阶段工作计划(2016年10月20日至2016年12月31日) 1. 人事档案的梳理，形成人力资源月报，并将之成熟为长效机制。完成时间：10月31 2、招聘人员的落实：董事长助理1人 人事专员1人 主任水电设计师1人 矿业总监1人 物流总监负责人1人 初步联系各大高校，达成人才建设基地协议。 11月30日前为最后期限，责任人：李俊 3、完善各项制度，现有制度进行微调，同时对行政人事制度的落实情况进行执行检查，落实不到位的立即整改。有流程缺失的，予以完善。11月30日之前为最后期限，责任人：李俊 董德先 4、企业内刊的发起制定，企业文化vi的设计制作，企业文化手册、员工手册、制度汇编的修订。11月30日之前为最后期限，责任人：李俊 王倩 5、薪酬管理制度及薪资套改方案的提报，11月30日之前为最后期限，责任人：李俊 6. 11月开始着手进行年终各项工作的开展，年终评优评选方案的制定，责任人：李俊 新增人力专员 7、初步制定岗位说明书，完成绩效体系搭建初步工作，11月30日之前为最后期限，责任人：李俊 8、本部门规范化建