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综合管理部管理大纲 综合管理部 管理大纲 编制人： 审核人： 编制日期： 7第一部分 部门组织机构及职能 一、综合管理部组织机构图 7 1.综合管理部部门组织机构图 7 1.1后勤处组织结构图 8 1.2保卫处组织结构图 9 1.3运输处结构图 9 1.4秘书处组织结构图 10 1.5接待处组织结构图 10 1.6物业处组织结构图 11 1.7宾馆组织结构图 11 二、综合管理部岗位编制表 12 三、综合管理部职能说明书 15 1.综合管理部部门职能说明书 15 1.1后勤处部门职能说明书 16 1.2保卫处部门职能说明书 17 1.3运输处部门职能说明书 18 1.4秘书处部门职能说明书 19 1.5待处部门职能说明书 20 1.6物业处部门职能说明书 21 四、综合管理部各岗位职务说明书 22 1.综合管理部经理职务说明书 22 1.1行政事务员职务说明书 23 1.2后勤处处长职务说明书 24 1.2.1宿管组组长职务说明书 26 1.2.1.1宿舍管理员职务说明书 27 1.2.1.2宿舍保洁员职务说明书 28 1.2.2保洁组组长职务说明书 29 1.2.2.1保洁员职务说明书 30 1.2.2.2园艺工职务说明书 31 1.2.2.3废品管理员职务说明书 32 1.2.2.4监秤员职务说明书 33 1.2.3采购组组长职务说明书 34 1.2.3.1采购员职务说明书 35 1.2.3.1询价员职务说明书 36 1.2.4工程组组长职务说明书 37 1.2.4.1木工职务说明书 38 1.2.4.2水电工职务说明书 39 1.2.4.3安装工职务说明书 40 1.2.5食堂主管职务说明书 41 1.2.5.1勤杂组组长职务说明书 42 1.2.5.2厨师长职务说明书 44 1.2.5.3烧饭组职务说明书 46 1.2.5.4小餐厅服务员职务说明书 47 1.3保卫处处长职务说明书 48 1.3.1经警队队长职务说明书 49 1.3.1.1经警队副队长职务说明书 50 1.3.1.2经警队指导员职务说明书 51 1.3.1.3安检分队长职务说明书 52 1.3.1.4门岗分队长职务说明书 53 1.4运输处处长职务说明书 55 1.4.1调度员职务说明书 56 1.4.2安全员职务说明书 57 1.4.3车队队长职务说明书 58 1.4.3.1班长职务说明书 59 1.5秘书处处长职务说明书 61 1.5.1一级秘书职务说明书 62 1.5.2打字室职务说明书 63 1.5.3档案室职务说明书 64 1.6接待处处长职务说明书 65 1.6.1接待员职务说明书 66 1.6.2会务员职务说明书 67 1.6.3外联员职务说明书 68 1.7物业处处长工作职务说明书 69 1.7.1物业管理员工作职务说明书 70 1.7.2法务专员工作职务说明书 71 第二部分 各项管理制度及流程图 72 一、各项管理制度 72 1．综合管理部后勤处各项管理制度 72 1．1办公用品申领制度 72 1．2电话管理暂行规定（草稿） 74 1．3波导公司空调器使用管理规定 76 1．4波导公司保修制度 77 1．5就餐员工行为规范 77 1．6食堂卫生制度 78 1．7食堂管理制度 79 1．8食堂对员工的承诺 80 2．管理管理部保卫处规章制度 81 2．1出入公司管理办法 81 2．2进出车间管理规定 82 2．3波导公司经警队值勤制度 84 2．4经警队员纪律 86 2．5警容风纪有关规定 88 2．6经警队员守则 89 2．7波导公司门卫制度 90 2.8报刊收发管理制度 91 3．综合管理部运输处规章制度 92 3．1车辆管理暂行制度 92 4．综合管理部秘书处各项规章制度 98 4．1波导股份有限公司介绍信管理办法 98 4．2波导股份有限公司印章使用管理规定 99 4．3会议组织管理制度 101 4．4波导公司归档制度 102 4．5秘书和各部门文员负责收集的档案文件材料 106 4．6档案调阅制度 107 5．综合管理部接待处管理制度 108 5．1接待行为规范 108 5．2接待程序 109 5．3涉外接待的程序 110 二、流程图 111 1．综合管理部后勤处流程图 111 1．1物资出厂流程图 111 1．2办公用品申购（领）流程图 112 1．3食堂财务管理流程图 113 1．4话费结算流程图 113 1．5食堂、财务流程图 114 1．6后勤采购流程图 115 1．7住宿安排流程图 116 1．8生活用品购买流程图 116 1．9生活用品领用流程 117 1．10生活用品收回流程 118 1．11办公用品领用流程图 119 1．12办理暂住