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OA 系统法务管理平台，将合同、纠纷、证照、律师一体化管控 泛微 OA 系统通过建模引擎为企业搭建集“合同管理、纠纷管理、证照管理、外聘律师管 理”于一体的法务管理系统：业务与法务融合，执行与管控并行… （泛微法务管理系统基本架构） 一、泛微法务系统应用亮点 1、合同管理风险，分阶段一一击破 针对企业合同管理难、风险多的特点，泛微 OA 系统将法务管控贯穿于合同执行的各个阶 段，在标准流程作用下增强信息保密性、流程规范性和数据共享性。 严审供应商资质 在 OA 系统搭建供应商信息库，录入供应商信息，如主营产品、联系方式、经营执照等， 定期审核，排除资质造假等风险。 （建立供应商信息库-供应商考核） 哪家信誉好、能不能继续合作，通过历史评分可以了解合作成本、服务质量等情况，为合 作提供参考。 合同范本库 根据客户业务细化合同目录，建立标准合同模版，按照业务需求随时调用起草合同。 （选择模板-在线编辑） 范本使用和“填空”类似，支持 word 在线编辑，填好信息，就能快速生成一份合同文 本。 修改留痕防篡改 审批中的合同条款修改意见都会留下痕迹，方便核实。 （修改留痕） 审批后的合同，在 OA 系统会自动转换成加盖水印的 PDF 格式，使用的人只能查看不能修 改。 合同履行超期预警 OA 系统根据合同内容自动生成合同履行计划，如：什么时候付首款、什么时候验货。 具体实施进度可以通过多系统集成回传来的信息或者人工定期汇报随时掌握，根据进度、 耗时、质量、异常情况及时反应，减少坏账。 （反馈进度形成进度看板） 后期合同评估 合同结束后，通过风险评估、供应商绩效考核等功能，搭建事后评估体系。合同哪些地方 容易出现纠纷，供应商服务怎么样，都有记录。 小结：合同全生命周期管理方式，随时掌控合同变化，实现记录风险、预防风险、规避风 险的管理。 2、企业证照管理，电子记录、借用查询方便 企业营业执照、各类资质证明文件等作为企业身份的重要法律依据，借用起来要跑几个部 门、签字填单，耗费时间；使用中监督不当难免遗失；有时过期了还不知道、甚至许多员 工根本不知道企业都有什么证，四处询问… 泛微帮企业打造证照电子化管理模式，从登记证照信息、借用、更新、查询，及时监督、 高效管理。 证照看板 相当于企业证照监视器。证照名称、是否到期、办理进度如何、有没有被借出，信息一查 便知。 （证照看板） 证照登记 证照资料上传生成电子档案，出现信息变更可以在系统直接修改，同时系统会自动推送证 照信息变更通知，信息传达快。 （创建电子证照） 证照借用 借用证照要走统一的申请流程，在借阅用账里可以查看近期的借用人、借用时间，外地借 用系统还能根据物流信息跟踪物流情况。 （证照借出） 证照查询 根据提前设置的证照关键词查询证照，系统自动筛选、锁定，查询快。 小结：企业重要法律证件有序登记，及时更新版本、追踪使用状态，查询、借用，统一版 本，防丢失。 3、纠纷案件全程记录，高效上报、调配资源 发生各类法律纠纷，员工及时通过 OA 系统上报事件，企业快速反应，调配资源处理案 件，监督处理进度。 纠纷统一上报 所有纠纷信息可以第一时间通过 OA 系统按标准格式上报，法务根据信息给出处理意见， 纳入纠纷信息库还是转成案件、安排律师受理等。 跟踪纠纷案件进度 案件受理情况、回款情况怎么样，可以由专人定期通过 OA 系统表单汇报，展现案件微进 展。 （案件微进展） 案件结案管理 案件结束后做好结案汇报工作，案件处理结果如何，通过流程汇报。 结案后，系统还会自动触发律师评价程序，对本次律师的专业能力、服务质量点评、打 分，信息会同步到律师信息库备份，方便后期查看。 （结案-评价律师） 案件查询有权限 具体案件的涉案金额、原被告等信息相关人员可以在权限范围内查看。此外在查询中，泛 微 OA 办公系统能