2第二单时间管理.pptVIP

重要 不重要 紧急 不紧急 B A C D 危机 急迫的问题 已到期的项目 会议 不预期的打扰 某些电话/会议 你喜欢做的事情 受欢迎的活动 准备事项/预防措施 关系建立/计划 日常维护、改善 发掘新机会 繁琐的工作 某些电话/信件 浪费时间之事 有趣的活动 20-25% 65-80% 15% 1% 优秀的领导者：将通过预先的安排来减轻危机的程度，也就将A变为B。 按照管理学上的“二八定律”，大家80%的精力，用于完成20%的重要工作，另外80%的工作仅靠20%的精力去做完。 哪件事情先做？ 一、邀总经理共进午餐 (1-1.5hrs) 二、拟订下一年度媒体广告预算 (2-3days) 三、处理积压过多的公文 (1-1.5hrs) 四、与物流经理讨论工作衔接问题 （4hrs) 五、处理急待回复的若干信件 (1hrs) 六、浏览桌上堆积如山的专业杂志 (0.5hr) 七、为下个月的业务会议准备口头报告 (2hrs) 八、据传某产品最近一批货的质量有问题 (1hr) 九、回复政策主管官员来电，讨论此事 (0.5hr) 十、参加下午2点召开的主管会议，但议题不明 (1hr) 确定处理工作任务的先后顺序 工作的重要程度（重要的工作需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理） 根据： 如何对付影响工作的打扰者 先打断他的话： 站起来： 把握好时间： 把握好谈话