新源二中教务处工作流程.doc

新源二中教务处工作流程 发布日期：[10-03-11 16:34:12] 点击次数：[260 ] 1、排课程序 教务处协调落实全校课程的任课教师工作安排，协调实验（机房）课程安排—→教务员编排、校对、打印、印刷任课教师安排表及各类课程表—→教务员分发课程表至各处、室、组和各年级，由各处、室、组和各年级通知各相关教师、班级—→教务员负责课程表的日常运行与维护—→ 教务员负责课程表存档。 2、 教师调、停课程序 任课教师提出申请，并如实填写调课（停课）申请表—→各处、室、组或各年级领导审核—→交教务员汇总，报教务处领导审批—→教务员进行调课（或安排代课）—→由任课教师和教务员通知班主任、上课老师、上课学生—→教务员登记、备案。 3、日常教室使用管理程序 教师上课、考试用各处、室、组或各年级提出使用请求—→教务员汇总后统一交教务处主任审批，进行教室分配—→各处、室、组或各年级通知相关教师、学生和教室管理人员—→登记备案 4、学生活动使用 学生活动组织单位提出要求—→学生组织单位审核—→校团委主管领导审批—→教务处主任同意—→进行教室分配—→由学生组织单位通知相关教师、学生和教室管理人员—→登记备案。 5、期中、期末考试程序 根据学期计划的安排，摘取并录入期中、期末考试计划—→进行期中、期末考试日程安排—→发放期中、期末考试安排初表，由各年级组进行数据核对，并派出监考教师—→回收初表并录入监考教师，协调监考教师，汇总期中、期末考事宜—→打印、印刷期末考试日程安排表，监考安排表，考生考场座次表—→分发期末考试日程安排表等至各年级组，通知各相关教师、班级，教务处通知相关管理人员—→考试进行过程—→组织阅卷统分、试卷与成绩分析—→期末考试安排表、成绩统计与试卷分析表存档 6、会考、高考考试程序 组织宣传报名工作—→年级组报名（在校在籍学生）—→学籍档案员汇总数据—→数据整理、录入、编排—→报名数据制作、打印、上报—→考场的落实、编排—→准考证的打印、处理、分发—→考场工作人员和监考人员的安排—→考务工作的准备—→考试进行过程—→考试结束后考务工作的清理—→成绩的接收，处理、打印、分类—→成绩的发放、公布处理—→成绩归档（交学籍管理）—→发放通知书 7、补考安排程序 根据学期计划的安排，摘取并录入补考计划—→整理、分类，进行会考补考日程安排—→发放补考日程安排初表，由年级组进行数据填入、核对，并通知学生—→回收补考日程安排初表进行汇总—→安排补考时间、教室，并通知相关部门做好补考准备工作—→发放补考安排表，并安排适量教室和补考监考教师—→年级组通知相关教师、学生按时参加补考 8、 高新学生注册程序 领取高中预录名册—→电脑录入预录新生数据信息—→关注实际报名录取过程，及时进行补录或退档—→根据实际报名录取结果增删修改整理数据信息，编班—→打印实际录取名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号，打印分班名册—→建立电子学籍档案。 9、初新学生注册程序 根据教育局划定的招生范围落实入学对象名册—→核实学籍卡—→电脑录入对象数据信息—→关注实际报名录取过程—→根据实际报名录取结果增删修改整理数据信息，编班—→打印实际入学名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号，打印分班名册—→建立电子学籍档案。 10、办理休学程序 个人提出书面申请—→交验县级以上医院诊断及休学建议书—→班主任（年级主任）签出意见—→教务主任审核签字同意—→报主管校长同意—→到学籍档案员领取休学手续单—→学生按休学手续单的要求到有关各部门办理手续—→找教务处学籍档案员换取休学证明书—→报教育局基础教育科备案 11、办理复学程序 个人提出书面申请—→交验休学证明，县级以上医院的康复证明—→教务处领导审批—→到教务处学籍档案员领取复学手续单—→学生按复学手续单的要求到有关各部门办理手续—→教务处领导编班，学籍员开出入班通知—→班主任安排报到上课—→上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号 12、办理转学程序 从外校转入我校： 学生及家长本人书面申请—→交学籍档案员汇总—→教务处组织考核（表现和成绩）—→教务处领导审查认定同意接收名单—→报主管校长审定，张榜公布—→向转出学校发出接收证—→凭转出学校开出的转学证（从市外学校转入的须当地县、市教育局批准盖章）入学报到—→转学证交我校教务处学籍档案员并学生领取转学手续单，到有关部门办理手续—→教务处领导编班，学籍员开出入班通知—→班主任安排报到上课—→上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号 从我校转出外校： 学生及家长个人申请—→交学籍员并领取转学手续单—→到有关部门办理手续（班主任、年级主任、图书馆、体育组、实验室、总务处、财务室等）—→教务处领导审核同意—→主管教学副校长审定—→学生到拟转入学校开出接收证—→