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第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 16 页 中粮置业投资有限公司 项目文件编码及文档管理手册 （试行版） （第二版/2010-3-04） 文件认可 行为 签署 日期 编制 审核 批准 授权 中粮置业投资有限公司 目 录 1.引言 2.文件归档 2.1电子文件归档 2.2书面文件归档 3.文件编码系统 3.1 文件编号（编码）系统 3.2 项目参与单位编号（编码）表 4.文件收发程序 4.1 地址和邮件 4.2 来件受理过程 4.3 发函过程 4.4 承包商文件提交 5.图纸管理 5.1 图纸分类 5.2 图纸接收 5.3 图纸发放 5.4 旧图存档 6.借阅管理 7.标准格式和表格 附录1预算合约部文件归档系统结构图 附录2招标阶段文件存档目录 附录3经济文件存档内容 附录4项目文件编号（编码）表 附录5项目参与单位编号（编码）表 附录6 文件收进流程 附录7 文件发放流程 1.引言 1.1健全的项目文件编码和文件档案管理对于提高项目管理效率至关重要。建立完善的文件档案调阅与收发程序能保证项目各项资讯通过正确渠道传输，且畅通无阻。 1.2本手册主要描述在高效的项目管理实际运作中常用的文件及其相关程序。 1.3在项目实际运作中，可能需要补充标准化的文件格式，届时将由预算合约部门负责人设计相关范本及其使用程序。 1.4本手册在中粮置业投资有限公司预算合约部范围内使