成都美特斯邦威服饰有限责任公司流程手册(doc 34页).doc

美特斯邦威集团公司成都分公司 流 程 手 册 成 都 美 特 斯 邦 威 服 饰 有 限 责 任 公 司 目 录 一行政部--------------------------------------------------------------------1 二财务部--------------------------------------------------------------------2 三拓展部--------------------------------------------------------------------3 四销售部--------------------------------------------------------------------4 五计划数据中心-----------------------------------------------------------5 六配送中心-----------------------------------------------------------------6 美特斯邦威集团公司成都分公司 流 程 手 册 行 政 部 成 都 美 特 斯 邦 威 服 饰 有 限 责 任 公 司 行 政 工 作 流 程 手 册 (附工作流程图) 行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。 具体工作流程 执行公司证照申办流程 成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。 税务登记证申办组织机构代码证申办营业执照申办成立公司 税务登记证申办 组织机构代码证申办 营业执照申办 成立公司 执行公司证照印鉴管理： 对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。 使用部门申请部门主管审核归档管理存放印鉴、证照编号 使用部门申请 部门主管审核 归档管理存放 印鉴、证照编号 按时归还、存放借阅、使用登记专管人员核对经理审批签字 按时归还、存放 借阅、使用登记 专管人员核对 经理审批签字 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理： 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。 经理审批请购计划单查看库存部门申请 经理审批 请购计划单 查看库存 部门申请 物品采购月末盘存出入登记检查验收 物品采购 月末盘存 出入登记 检查验收 监督检查帐物相符 监督检查 帐物相符 四、执行固定资产及低值易耗品的管理： 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。 资产分类每月盘存核对帐物建立台帐清单 资产分类 每月盘存 核对帐物 建立台帐清单 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。 检查验收维修结束安排维修准备材料维修申请 检查验收 维修结束 安排维修 准备材料 维修申请 执行文件档案的归档管理： 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 装订成册存放立卷归档分类整理编号文件、资料收集 装订成册存放 立卷归档 分类整理编号 文件、资料收集 文件资料收发、复印、传真、打印管理： 各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类价格通知、