【案例分析】惠普电脑暑促路演活动执行手册-(精选·课件).pptVIP

RP 工作职责 一.现场物料支持：（以下必须提供） 1）临促服装 ---4件（公司统一做好后给到RP） 2）DM单页 ---1000份（主题史瑞克）（RP制作） 3）暑促扇子 --20份（公司统一做好后给到RP） 4）暑促活动礼品陈列-PC（耳麦摄像头）\KVAN（双肩背包套装运动套装） 5）X展架（惠普25周年）--1个（RP制作） 6）史瑞克光电立人---1个（GDR在分配物料时候应该注意尽量分配给有路演的RP） 7）贴纸（Tattoo-蝴蝶版）--30个（RP制作） 8）奖牌--1个（RP制作） 9）促销海报-pc、kv、an各一张 10）以下为公司发放的物料，现场必须提供： RP 工作职责 二、样机数量： 1.PC系列：P系列 *1台、CQ系列 *2台、S系列*2台 （Touchsmart 、AIO可以自选） 2.KV系列：CQ42*2台、DM3 *1台、DV2或者DV3各选一台、 3.AN系列：4416S*1台、4411S*1台 4.7F系列：不限型号，至少出样一台 5.CQ500: 可以自选 6.配件摆放 至少要出10台样机 RP 工作职责 三、场地选择要求：（场地是由RP负责预定） a, 面积至少在20-30平米，适合大型动态活动的面积； b, 在IT Mall或者卖场的一楼主通道；或者门口位置；人流量最大的区域； c, 路演方式：室外动态路演； d, 明确每一天的活动具体开始、结束的时间； 注意：一定要提前进行场地的现场勘查； RP 工作职责 六、费用结算 RP需要垫付服务费每场2500元(2天)的给到Vendor 相应的Vendor需要开具发票给到RP 所有活动结束后凭发票与活动照片到公司报销 GDR 工作职责 一、路演时间场次确认(每周Tracking) 1.如果有时间和场次的变更，GDR 必须在路演开始前15天发邮件给我，不然视为默认执行 2.每周一我会与你们一一确认下周末路演活动的具体时间 3.如果遇到天气原因或者其他特殊原因不能按原定方案执行路演的，请提前5天邮件给我，不然我们的Vendor会默认为继续执行，之后可能会产生一些不必要的费用 GDR 工作职责 二、费用确认 1.每场路演结束后需要与Vendor确认费用 2.已经与Vendor确认每场路演费用为9500元 具体支持项目请看下表： GDR 工作职责 四、活动总结报告 每场路演结束后需要提交礼品发放数量统计与执行报告反馈（每周一提交） 五、协调工作 做好Vendor与RP之间的协调沟通工作 * 1.人员准备要求； a, 面试主持人：要求：对于我们的产品熟悉；有号召力；（动态活动需要） 　 b, 面试演艺人员：要求：服装统一；节目精彩；专业；（动态活动需要） c, 活动现场所有的销售人员服装一定要统一；（穿着统一的服装） d, 现场临促人员安排:分工； e, 与场地方沟通，确认其要求，同时做好坏天气或其他突发因素的预防工作； f, 照相机一台，将活动现场的陈列；活动中执行；等均进行拍摄； 四、活动注意事项 * 五、相关支持文件（每周二给我反馈） * 活动总结报告、反馈* 物资清单、礼品发放清单* 演艺人员模板报告（活动内容）* 现场人流量统计 * 活动期间销量统计（PC\KV\AN\7F) * 费用结算明细—需要GDR确认费用明细 按实际发生场次与RP结算费用按实际发生场次与RP结算费用 根据出样台数 根据出样台数 根据出样台数 根据出样台数 根据出样台数 根据出样台数 根据出样台数 根据出样台数 4-8个 1个 8-10个 3-5张 每台样机必须有一张对应的价签牌 2串 1张 CPC桌卡 头卡 AN桌卡 AN键盘卡 AN背板 KV桌卡 KV键盘卡 KV背板 大堆头 光电立人 小堆头 弹片 价签 大挂旗(每串4张画面) 海报 CPC AN KV PF * 制定当天销量指标，现场的销售人员应该清楚的了解活动当天各产品线的指标，这样才会更有效的提高销量 RP 工作职责 四、销售人员支持 现场必须有2名（至少2名）销售人员在现场负责销售 五、背景板画面的确认 因为史瑞克的背景板分PC\KV\AN三个设计，所以可以根据主推的产品线挑选活动期间的背景画面 可以根据RP需要将所有促销文字（＋＊＊元获得＊＊礼品的信息）全部删除.只留促销礼品的图片.但一定要加上“具体促销信息请询问店面销售人员“.字样 注意：史瑞克的设计只能在6月21日之后使用 三、费用结算与支付过程的协调 每场路演结束后，