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浅谈网络环境下高校图书馆典藏管理新模式 第19卷第3期 2007年3月 农业图书情报学刊 Journ~ofLibraryandInformationSciencesinAgriculture Vo1.19No.3 Mar2007 浅谈网络环境下高校图书馆典藏管理新模式 孙艳 (渤海大学图书馆,辽宁锦州121000) 摘要:叙述了典藏管理的内涵和传统管理模式,分析了网络环境下对印刷型文献,电子出版物,网络虚拟资源, 随书光盘的新的管理模式,提出了搞好典藏管理工作的几点意见. 关键词:典藏管理;模式;动态管理 中图分类号:G253文献标识码:B文章编号:1002.1248(2007)03—0055.03 DiscussiononNewManagerialModelsofBookCollectioninUniversityLibrariesunder InternetEnvironment SUNYan (Library,BohaiUniversity,Jinzhou121000,China) Abstract:Thispaperhasexpoundedthedefinitionandtraditionalmanagerialmodelsofbookcollection,analyzedthenew managerialmodelsfortheprinteddocument,electronicpublication,IntemetresourcesandCDattachedBooks,andprovidesa fewpiecesofsuggestionforpromotingthemanagementofthecollectingbooks, Keywords:collectingbooks;model;dynamicmanagement 1典藏管理的内涵 所谓典藏管理,传统上是指藏书组织的控制,调 节活动,它是按照一定的目标,通过藏书利用中的效 果,统计,评价等信息反馈,有效地控制藏书运动的 方向,速度,范围和密度,使藏书流与读者流相互沟 通,有效结合运转,处于均衡饱和的最佳状态,藏书 组织管理的任务在于保持藏书序列的最佳化,保证藏 书长期完整地保存,充分有序地利用.然而在信息网 络化的浪潮下,使得高校图书馆传统馆藏发生了巨大 的变化,馆藏资源拓展为实体资源加虚拟资源了,而 且馆藏结构也由单一化转变为多元化,信息化和动态 化.为了适应馆藏资源的这种变化,高校图书馆典藏 管理工作也出现了相应的新模式. 2传统的典藏管理模式 传统图书馆的馆藏主要是印刷型文献.本着服 务至上的理念,为了提高文献利用率,降低拒借 率,图书馆界提出了三线典藏制度的典藏管理模式. 它是根据美国图书馆专家特鲁斯韦尔的藏书利用二 八率(2/8)得出的结论.它的主要思想是根据书 收稿日期:2006.09.14 作者简介:孙艳(1972一),女,馆员,从事编目工作,发表数篇论文. 刊利用率的高低,新旧程度,结合服务方式,把藏书 划分为三个不同层次,分别组织一,二,三书库的方 法.一线书库实际上为开架阅览室.所藏之书为利用 率最高的图书,藏书通常不外借:二线书库为闭架或 半开架书库,所藏之书为利用率比较高的图书;三线 书库为典藏书库,所藏之书是利用率比较低甚至是无 人利用的图书.由于实行三线典藏制度可以更好地发 挥藏书的作用,方便和满足读者的需求,也便于书刊 剔除和节约空间.所以,各大图书馆纷纷效仿.确 实,这种典藏管理模式在相当长的一段时间内促进了 图书馆事业的发展. 3网络环境下典藏管理新模式 随着科学技术的不断发展,图书馆馆藏也呈现出 一 个不断变化的动态状态,对馆藏文献只有通过不断 的调控,使之保持合理结构并形成科学的收藏布局, 能得到充分的利用.可以说,典藏管理的实质就是科 学地处理藏书保存与利用的关系,尽可能地调节人藏 与利用的矛盾,使高校图书馆最大程度地提高教学科 研中文献需求的满足率. 56农业图书情报学刊:科学管理与服务第19卷 3.1对印刷型文献的管理模式 网络环境下的今天,传统的三线典藏制布局方式 已不能顺应时代的发展,必须在三线典藏制的基础 上,灵活运用,改革创新,寻求一种新的典藏管理模 式才能适应发展的需求.通过一些图书馆同仁的改革 创新,提出了动态典藏管理的新模式.动态典藏管理 能够保证三个书库的藏书的流动自如,又能满足读者 的不同需求.不失为一个在三线典藏制基础上加以拓 展创新的好办法. 动态典藏管理模式是将新书到馆进行分编加工 后,不是每一个借阅区和书库都分配几本,而是除去 少数复本量很大的图书外.大多数的新书都先直接典 藏到新书借阅区,供读者短期借阅,之后再由各借阅 区内的专门人员对这些图书的使用情况进行统计分 析,并根据分析结果