gms－03 南通银河行政管理手册.doc

GMS管理体系文件之三 银河投资——行政事务管理手册 PAGE PAGE 47 GMS管理体系文件之三 南通银河投资开发有限公司 行政事务管理手册 （初 稿） 受控状态： 受 控 号： 持 有 人： 文件编号： YHTZ GMS－03A 发布日期： 2005 年 月 日 实施日期： 2005 年 月 日 编制人： 审核人： 批准人： 目 录 1 手册说明 2 行政管理 2.1 考勤管理制度 2.2 办公用品管理制度 2.3 印信管理制度 2.4 会议管理制度 2.5 工作环境管理制度 2.6 档案管理制度 2.7 工作服管理规定 2.8 胸卡管理制度 3 信息管理 3.1 信息管理办法 4 法律事务 4.1 法律事务管理办法 5 危机管理 5.1 危机管理办法 手 册 说 明 1、手冊內容 本手册是公司为导入GMS管理模式，实施全面管理体系所编制而成，包括： —— 公司行政事务管理体系的范围； —— 公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件。 2、适用范围 本手册适用于公司、各部门的行政事务管理。 3、手册管理 本手册为公司受控文件，由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜由综合办公室统一负责，未经总经理批准，任何人不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时，应将手册交还综合办公室，办理核收登记。 手册持有者： （1） 董事长； （2） 总经理； （3） 副总经理； （4） 综合办公室； （5） 各职能部门经理。 本手册除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，综合办公室做好复印和发放登记。 手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。 在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到综合办公室。综合办公室每季度的最后一个月的28日（节假日提前）对手册的适应性、有效性进行评审，必要时对手册予以修改，执行《GMS体系文件管理程序》的有关规定。 考勤管理制度 为严肃劳动纪律、加强日常管理，严格考勤制度，保障公司各项工作有序开展，特制定本规定。 1 适用范围 本规定适用于在公司总部办公各部门。其他各项目工程现场、售楼处可以参照执行或另行规定，但各部门自定的地考勤管理规定须由公司综合办公室审核签发。 2 要求 2.1 员工必须按时上、下班，不得迟到或早退。 2.2 不同季节员工作息时间以公司综合办公室的通知为准。 2.3 坚持员工打卡和考勤员当日考勤相结合的考勤制度。 2.4 公司考勤工作由综合办公室负责，考勤机置于前台，综合办公室负责监督打卡。 2.5 严格考勤管理。各部门必须明确一名考勤员，具体负责本部门日常考勤工作。考勤表于次月二日前交公司综合办公室，由公司综合办公室核实确认。 3 考勤员职责 3.1 工作负责，实事求是，客观真实地反映员工的出勤情况。 3.2 坚持当日考勤制度。 3.3 坚持考勤表上墙制度，并将考勤表置于办公场所醒目位置，接受检查与监督。 4 打卡 4.1 所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。对代打卡或伪造出勤记录者，一经查实，每次罚款20元。忘记打卡者，每次罚款10元。 4.2 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经直接上级批准。不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 4.3 员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 5 对迟到、早退、旷工的处罚。 5.1 上班时间开始后5分钟至30分钟内上班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。 5.2 迟到、早退一次者，罚款50元；迟到、早退两次者罚款150元，当月迟到、早退连续检查达三次以上（含三次）者罚款300元。 5.3 旷工一日（含一日）以内者扣罚当月考评工资的一半；旷工一日以上三日以内（不含三日）者扣罚当月考评工资；当月旷工累计三日（含三日）以上者作待岗处理。 6 考勤管理 6.1 严格请销假制度，做到事先请假，事后销假。 6.2 员工请假须采取书面形式申请，经批准后方可休假，未经批准或假期已满但未办续假批准手续而擅自不到岗者按旷工处理。 6.3 严格审批程序。请假一日（含一日）以内的，由本部门负责人批准，并以书面形式报综合办公室备案。 6.4 中层以上管理人员请销假、外出本市必须经总经理批准。 6.5 假日的工资待遇执行公司《薪酬